Приказы на отпуска: сколько их хранить

Перечень, установленный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 434).

Но есть ряд нюансов:

1. «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 445 приказа № 236).

2. Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Читайте другие материалы по вопросам кадрового учета:

• Как уволить генерального директора с основного места работы и принять по совместительству.

• Как предоставлять отпуск единственному учредителю.

• Регистрация в СФР в качестве работодателя в 2025 году.

• Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 по договору ГПХ.