Прием на работу иностранца с патентом: какие нюансы учесть

Патент выдается иностранцу на срок от одного до двенадцати месяцев. Но документ остается действительным только при своевременной уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ.

Если иностранец работает в России по патенту, то срок пребывания продлевается автоматически при каждой оплате патента, и в миграционную карту запись о продлении этого срока не вносится.

Миграционная карта – это документ, который иностранцу выдают при въезде в РФ и который нужен для постановки иностранца на учет по месту пребывания. Можете оформить при оплате иностранцем патента.

Проверьте, чтобы личные данные, указанные в предоставленных документах, полностью совпадали и сроки действия разрешающих документов не закончились.

Кроме того, проверьте, чтобы совпадали:

• регион, выдавший патент на работу;

• регион месторасположения компании-работодателя;

• регион временной регистрации мигранта.

После оформления трудового договора, не позднее, чем на следующий рабочий день необходимо предоставить отчет по форме ЕФС-1.

На основании патента работают временно пребывающие иностранцы из безвизовой страны, у которых нет ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство. При заполнении ЕФС-1 для таких иностранцев предусмотрен код ВПИГ. ВЖИГ можно указать иностранцу, у которого есть либо разрешение на временно проживание или Свидетельство о предоставлении временного убежища.

Необходимо уведомить МВД о приеме иностранца. Порядок уведомления МВД о приеме иностранного гражданина или об его увольнении прописан в приложении № 9 к приказу МВД № 536. Срок подачи уведомления – три рабочих дня после заключения или прекращения договора. 

Уведомления подаются лично или заказным письмом в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого работает (или работал) иностранный работник. В подтверждение подачи будет выдана справка.

Кроме того, можно сообщить о сотрудниках-мигрантах через Портал госуслуг (сервис «Уведомление по трудовым мигрантам»). Для этого работодателю потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП. 

Ставка НДФЛ с доходов иностранца, работающего по патенту, не зависит от того, является он налоговым резидентом РФ или нет. И в том и в другом случае применяется прогрессивная шкала от 13% до 22%.

Прогрессивная шкала ставок в отношении резидентов установлена п. 1 ст. 224 НК, в отношении нерезидентов — п. 3.1 ст. 224 НК. Разница только в том, что нерезидентам не предоставляются вычеты (стандартные, социальные, имущественные).

Чтобы уменьшить НДФЛ иностранца, работающего по патенту, на фиксированные платежи (п. 6 ст. 227.1 НК):

1. Возьмите у работника заявление об уменьшении НДФЛ и платежный документ об уплате фиксированного авансового платежа.

2. Получите уведомление от налогового органа.

Без этих документов уменьшить НДФЛ вы не сможете.  

Страховые взносы начисляются и уплачиваются в обычном порядке, как за граждан России. Никаких особенностей нет.