Беспроводная печать: как избежать утечки корпоративных данных

Если неправильно настроить оборудование или проигнорировать элементарные меры предосторожности, злоумышленники могут перехватывать данные, передаваемые между вашим устройством и принтером. В статье рассказали о потенциальных угрозах безопасности при беспроводной печати и дали практические советы по их предотвращению.

Вопросы кибербезопасности с каждым годом становятся все острее. За первые четыре месяца 2025 года количество атак на российский бизнес выросло в три раза по сравнению с тем же периодом прошлого года. В текущих условиях даже привычные нам печатные устройства становятся привлекательной целью для злоумышленников.

При всех очевидных удобствах, связанных с отсутствием необходимости прокладывать провода между устройствами, беспроводные технологии таят в себе ряд угроз. Рассмотрим основные причины, по которым беспроводная печать может быть подвержена риску утечки данных.

• Открытые или недостаточно защищенные сети Wi-Fi. Использование общедоступных или слабо защищенных сетей дает хакерам возможность перехватывать передаваемую информацию еще до ее обработки устройством.

• Устаревшая криптография. Некоторые современные модели используют старые стандарты шифрования, такие как WEP, взлом которых осуществляется достаточно просто даже для начинающих злоумышленников.

• Ненадежные пароли. Распространенная практика использования простых и распространенных комбинаций существенно облегчает получение несанкционированного доступа к сетям и устройствам.

• Недостаточная защита каналов передачи данных. Передача файлов между компьютерами и принтером без шифрования делает возможной атаку «прослушивания», позволяя третьим сторонам видеть содержимое передаваемых файлов.

• Небезопасные облачные решения. Облачная печать часто становится мишенью для атаки, особенно если используемые сервисы недостаточно защищены и предоставляют сторонним пользователям свободный доступ к данным.

Помимо технических аспектов, есть и человеческие факторы риска. Незнание сотрудниками правил безопасности может поставить под угрозу всю компанию и привести к утечке данных.

Например, если принтер с функцией беспроводной печати доступен всем, а отправивший документы сотрудник не забрал их сразу — данные могут увидеть посторонние. Также случайное смешивание документов коллег (например, когда в короткий срок отправляется несколько документов на печать) увеличивает риск утечки важной корпоративной информации.

Привычные нам принтеры могут стать уязвимыми для киберугроз. Чтобы сохранить конфиденциальность ваших документов и избежать неприятностей, следуйте этим простым, но важным советам.

• Всегда будьте на шаг впереди. Используйте для управления печатью, сканированием и копированием только специальные программные решения, которые предварительно требуют авторизации. Регулярно обновляйте программное обеспечение вашего принтера. Производители постоянно работают над улучшением безопасности, выпуская обновления, которые закрывают потенциальные бреши.

• Используйте антивирусную защиту. Как и ваш компьютер или смартфон, принтер нуждается в защите от вирусов. Установите антивирусное программное обеспечение, если такое предусмотрено производителем. В большинстве случаев оно может быть установлено на большие корпоративные машины. Этим занимаются администраторы.

• Защитите свой «ключ» в системе. Надежные пароли для доступа к настройкам принтера — это первый рубеж обороны. Придумайте сложную комбинацию символов, цифр и букв, и не забывайте менять ее регулярно.

• Включите шифрование данных — ваш секретный код для защиты информации от перехвата злоумышленниками при использовании беспроводного соединения. Это можно сделать через настройку роутера.

• Контролируйте доступ. Предоставляйте доступ к функциям принтера только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. Это поможет минимизировать риски несанкционированного использования. Также рекомендуется разместить принтер в безопасном месте, недоступном для посторонних глаз. Регулярно проверяйте его на наличие подключенных внешних носителей — флешек или жестких дисков, которые могут содержать вредоносные программы.

• Делайте сброс настроек. Перед продажей или ремонтом беспроводного принтера обязательно очистите его настройки Wi-Fi. Правда, после возвращения устройства на рабочее место может потребоваться снова подключить его к сети. 

• Давайте принтеру регулярный отдых. Не забывайте отключать печатное устройство от сети во время длительных простоев (например, в выходные, на ночь или на период отпуска сотрудников).

• Инвестируйте в знания сотрудников. Обучите сотрудников основам кибербезопасности, в том числе при работе с принтерами. Объясните им потенциальные риски и правила безопасной печати — это поможет избежать ошибок, которые могут привести к утечке данных. Например, расскажите о том, что нежелательно распечатывать документы с личных устройств, так как на них может отсутствовать необходимая система защиты.

Беспроводная печать — это удобный инструмент, но он требует особого внимания к вопросам кибербезопасности. Чтобы защитить данные, нужно использовать комплексный подход, который включает в себя защиту сети Wi-Fi, самого принтера и информации при передаче.

Помните, что безопасность — это не разовое мероприятие, а постоянный процесс. Не стоит думать, что достаточно принять меры один раз, и надеяться, что они будут работать вечно. Технологии постоянно развиваются, а мошенники становятся все изобретательнее.

Поэтому важно своевременно обновлять системы защиты и регулярно обучать сотрудников основам кибербезопасности.