ОК БСН моб
🔴 Юнит-экономика для бухгалтера и собственника: построение и расчет показателей →
Компенсации работникам

Оплата такси работникам: облагается ли НДФЛ и страховыми взносами

Выплаты работникам облагаются НДФЛ и страховыми взносами, когда их можно считать доходами работника. Разбираемся, относится ли это к оплате такси к месту выполнения работы и обратно.
Оплата такси работникам: облагается ли НДФЛ и страховыми взносами
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Стоимость проезда не облагается НДФЛ в случаях, когда нельзя добраться до места работы и обратно на общественном транспорте. Это подходит в ситуациях, когда:

  • оплата поездки связана с производственной необходимостью и работник не может воспользоваться общественным транспортом согласно письму Минфина от 09.03.2023 № 03-04-05/19536. Например, когда поездка совершается в ночное время.

  • место работы находится вдали от населенных пунктов, от маршрутов общественного транспорта и труднодоступно. Согласно письму Минфина от 07.09.2015 № 03-04-06/51326 в таком случае у работников не возникает экономическая выгода.

Однако при оплате проезда на такси ситуация может быть двоякая. В письме от 03.11.2021 № 03-01-10/89249 Минфин разъяснил, что в таких поездках возникает облагаемый доход. Однако если в момент окончания работы другого транспорта нет, то облагать суммы НДФЛ не нужно.

Страховые взносы нужно начислять, так как доходы не указаны в ст. 422 НК — такова позиция Минфина из письма от 26.02.2024 № 03-04-05/16419. Писем об отсутствии обложения страховыми взносами (как по НДФЛ) у ведомства нет. Безопаснее все же начислить страховые взносы и уплатить их.

Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 72%: 8 800 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.

Читайте подборку по теме расчетов с сотрудниками:

Rozalya

Краткая и циничная правда о том, почему штатный бух и аутсорс — два сапога пара, а вы всё равно в пролёте

Скажу просто. Мне плевать на вашу битву «старая школа против новой метлы». Штатный бух-пенсионер может быть круче самого офигититетьного аутсорса, а аутсорс — глубже вникнуть, чем свой-родной. Это я к чему: не смотрите на вывеску, смотрите в глаза и в договор. Лично я видела профи в обеих моделях. И провалы — тоже. Поэтому хватит искать врага в «формате»

Краткая и циничная правда о том, почему штатный бух и аутсорс — два сапога пара, а вы всё равно в пролёте
1
Елена Макарова

Статья ярко иллюстрирует дилемму выбора между штатным бухгалтером и аутсорсингом, сравнивая их с «овчаркой без намордника» и «эскортницей по тарифу». Штатный бухгалтер может стать незаменимым, но его уход превращает компанию в «овощ без рук и мозгов»

Интересно, что в статье подчеркивается: «Ищите не «лучшую модель». Ищите исполнителя». Это напоминает о важности выстраивания четких регламентов и систем, чтобы не зависеть от конкретных людей или моделей.

А возможно ли создать такую систему учета и контроля, которая минимизирует риски, связанные с человеческим фактором, независимо от выбора между штатным бухгалтером и аутсорсингом?

Начать дискуссию

ГлавнаяПодписка