Сотрудник головного подразделения переходит на дистанционную работу: что учесть при переводе

Дистанционные сотрудники формально остаются работниками той же организации и подчиняются ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка). Если обязанности из должностной инструкции не меняют, то работник юридически относится к основному подразделению.

Но несмотря на это, фактически дистанционный сотрудник не относится ни к одному из физических мест нахождения подразделений.

В трудовом договоре в таком случае указывают, что работник выполняет свои должностные обязанности по своему месту нахождения. То есть сотрудник работает вне принадлежности подразделения.

Как уплачивать НДФЛ и сдавать отчетность

Для учета налогов и отчетности нужно определить подразделение, которое выплачивает сотруднику зарплату. Доходу учитывают по официальному месту регистрации подразделения, если сотрудник не числится в обособленном подразделении.

Даже если сотрудник исполняет свои обязанности дома или в другом месте, налоговую базу рассчитываются соответственно официальному расположению головного подразделения. В целях налоговой отчетности дистанционного работника учитывают также по месту головной организации.

Несмотря на то, что дистанционный сотрудник не прикреплен к подразделению, налоговый учет ведут исходя из основного юридического адреса организации.

Читайте также подборку по теме кадров:

• Как уволенной сотруднице продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

• Должны ли новые организации утверждать график отпусков на текущий год.

• Прием на работу иностранца с патентом: какие нюансы учесть.

• Сдельная оплата труда: как учитывать количество и виды услуг.

• Карточка работника Т-2: зачем нужна и стоит ли ее вести в 2025 году.

• Заявление на отпуск 2025: образец и бланк.

• Как ИП принять на работу сотрудника в 2025 году + бланк трудового договора.