Как ИП подтвердить свой доход: документы, образец справки

Индивидуальному предпринимателю может потребоваться документ, который подтверждает его финансовое состояние в таких ситуациях:

1. Подача заявки на кредитование бизнеса. Финансовые учреждения стремятся минимизировать свои риски, удостоверившись в способности клиента погасить заем. Документальное подтверждение доходов служит для оценки кредитной истории и финансовой устойчивости предпринимателя.

2. Оформление кредита для коммерческой деятельности. Ввиду существенных сумм и продолжительных сроков погашения, банки особенно тщательно подходят к проверке платежеспособности заемщика. Стабильный и достаточный доход, подтвержденный документально, является ключевым фактором одобрения заявки.

3. Получение визы для посещения ряда стран. Консульства могут требовать подтверждение финансовой обеспеченности заявителя, чтобы удостовериться в его способности покрыть расходы во время пребывания за границей. В качестве дополнительного подтверждения может быть использована банковская выписка.

Для подтверждения дохода ИП может приложить документы в соответствии со своей системой налогообложения. Собрали все варианты в таблице.

ИП на НПД имеют преимущество перед другими системами налогообложения. Для подтверждения дохода им достаточно запросить справку о доходах в личном кабинете НПД. Рассказываем, как это сделать.

• Авторизуйтесь в приложении «Мой налог».

• Перейдите в настройки и выберите раздел «Справки».

• Выберите справку о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход и нажмите на «Сформировать».

Готовый файл со справкой и информацией доходов по месяцам скачается на ваше устройство. Документ по форме КНД 1122036 будет выглядеть примерно так:

Работники в штате организации, получают справки о доходах непосредственно от своего работодателя, который одновременно является налоговым агентом. 

Работодатель оформляет справку согласно установленной форме КНД 1175018. Порядок выдачи сотрудникам справок и копий иных документов регламентирован ст. 62 ТК.

Индивидуальные предприниматели не вправе сами себе оформлять стандартные налоговые справки, поскольку налоговый агент не может совпадать с самим налогоплательщиком. Поэтому для подтверждения уровня дохода предпринимателю необходимы альтернативные виды документации.

Справка о доходах — документ, удостоверяющий величину прибыли, полученной индивидуальным предпринимателем за конкретный временной отрезок. Унифицированная форма такой справки для ИП не предусмотрена.

В связи с этим, ИП имеет право самостоятельно оформить справку, указав в ней сведения о полученном доходе, и предоставить ее вместе с документами, служащими подтверждением.

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно оформить себе справку произвольной формы, главное — соблюсти правила оформления. Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

• название справки;

• временной период, за который указаны сведения;

• дату составления;

• ФИО предпринимателя;

• размер ежемесячного дохода;

• должности и подписи лиц, уполномоченных удостоверять документ;

Справку рекомендуется напечатать на официальном бланке индивидуального предпринимателя, если таковой имеется. Если его нет, то в шапке документа следует привести полные реквизиты ИП: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), юридический адрес и контактный телефон.

Вот так может выглядеть справка о доходах ИП:

Для подтверждения доходов дополнительно прилагаются соответствующие выписки и отчеты, предусмотренные системой налогообложения, используемой предпринимателем. 

Расхождения указанных сумм с фактическими показателями приведут к возникновению вопросов контролирующих органов, поэтому составление справки должно осуществляться добросовестно и с максимальной точностью.