Проводки в 1С:Бухгалтерия 8.3: как формировать

Счета учета номенклатуры настраиваются через справочник номенклатуры. Раздел «Справочники», подраздел «Номенклатура».

Выбираем счета учета номенклатуры.

При заполнения справочника номенклатура, обязательное поле для заполнения — это вид номенклатуры. Вид номенклатуры — тоже справочник, который объединяет разную номенклатуру под одним признаком. Например, канцелярию и хозяйственные товары можно объединить по виду номенклатуры инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Счета учета номенклатуры можно настраивать как по конкретной номенклатуре, так и по виду номенклатуры в целом. Здесь пример как настроены счета учета в программе 1С по умолчанию:

Обратите внимание, что в первой строке не заполнена ни номенклатура, ни вид номенклатуры. По этим правилам будут формироваться проводки по виду номенклатуры и номенклатуре не указанному в этом списке. Т. е. если для них не определены конкретные правила.

Если вы хотите, чтобы конкретная номенклатура учитывалась автоматически по-другому, то для нее устанавливаем необходимые счета учета отдельно.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем необходимые поля.

Здесь самое главное — не заполнять поле вид номенклатуры, тогда программа будет видеть конкретную номенклатуру. 

Далее «Записать и закрыть». Убедитесь, что поле вид номенклатуры осталось пустым.

По тому же принципу можно установить счета учета для справочника «Контрагенты»:

Раздел «Справочники», подраздел «Контрагенты»:

Выбираем счета расчетов с контрагентами:

Так настроены счета учета по контрагентам в программе по умолчанию:

Также обращаю внимание, что здесь основное поле для определения правил по счетам расчетов c контрагентами — это вид расчетов. Если договор в рублях, то одни правила, если в иностранной валюте — другие. См. рисунок выше.

Можно настроить индивидуальные правила по счетам расчетов конкретно:

• по контрагенту;

• по договору;

• по контрагенту и договору одновременно.

Для этого нажимаем кнопку «Создать»:

Заполняем необходимые поля. Далее «Записать и закрыть»:

Также параметры учета, которые в программе настроены по умолчанию можно посмотреть в разделе «Администрирование», подраздел «Параметры учета»:

В разделе плана счетов можно включить или отключить необходимые вам субконто. Для этого нужно перейти в нужный вам раздел.

Давайте посмотрим раздел «Настройка плана счетов»:

Здесь возможно настроить учет по следующим параметрам:

• Учет сумм НДС позволяет дополнительно установить галочку «по способам учета».

• Учет запасов можно настроить по партиям, по складам. Также складской учет можно настроить по количеству и сумме или только по количеству.

• Учет товаров в рознице. Здесь дополнительно доступна возможность настройки по ставкам НДС, по номенклатуре.

• Учет движения денежных средств — возможно включение учета по статьям движения денежных.

• Учет расчетов с персоналом — возможно установить сводно или же по каждому сотруднику.

• Учет затрат можно установить по подразделениям или по всей организации.

После проведения всех хозяйственных операций вам необходимо перейти в раздел «Операции», подраздел «Закрытие месяца».

Выполнить закрытие месяца:

Если ваша организация на ОСНО, нужно выполнить несколько операций по НДС:

Операции – Закрытие периода – Регламентные операции по НДС:

• формирование записей книги покупок;

• формирование записей книги продаж;

• формирование счетов-фактур на аванс.

И если все регламентные операции выполнены корректно и последовательно, то все регламентированные отчеты заполнятся автоматически.

Пройдите курс повышения квалификации Работа в программе 1С: с нуля до отчетности. Вы научитесь:

• настраивать 1С и автоматизировать работу;

• вести в 1С бухгалтерский и налоговый учет по правилам 2025 года;

• быстро формировать отчетность и декларации.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 7 900 рублей вместо 29 990 рублей.

Записаться

После прохождения курса получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа ФИС ФРДО.