Как по ИНН проверить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат в 2026 году

В 2026 году Росстат обновил формы и выборку респондентов, поэтому ориентироваться на старый список отчетов становится опасно для бизнеса: можно легко пропустить нужную форму и получить штраф. В статье разберем, как по ИНН за пару минут проверить, какие статистические отчеты вы обязаны сдавать, какие формы актуальны в 2026 году и как удобнее получить и контролировать этот перечень через сервис Росстата и операторов электронного документооборота.

Статистическую отчетность сдают не все организации подряд, а только те, кто попал в выборку Росстата по конкретным формам. В 2026 году в перечень респондентов могут попасть и крупные компании, и субъекты МСП, и ИП, в том числе на УСН и патенте.

В выборку включают по видам деятельности (ОКВЭД), численности, выручке и другим показателям, поэтому у двух внешне похожих компаний список статформ может различаться. Информация о назначенных формах отражается в электронных сервисах Росстата и доводится до респондентов через уведомления.

В 2026 году безопаснее ориентироваться не на «старый» привычный набор форм, а каждый раз проверять себя по ИНН в актуальных сервисах. Это позволяет учесть обновление форм, сроков и состава респондентов и избежать штрафов за пропуск отчета.

Основные способы проверки по ИНН:

• Через официальный сервис Росстата для респондентов.

• Через сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО), которые подтягивают список статформ из базы Росстата.

• Через консультации и бухгалтерские онлайн‑сервисы, которые дают подсказки по формам, но требуют обязательной перепроверки по официальному сервису.

Получить актуальный список статформ по ИНН в 2026 году проще всего через сервисы, которые напрямую берет данные из базы Росстата.

После проверки по ИНН организация получает перечень форм с кодами статистики, которые назначил Росстат.

В список обычно входят:

• код формы (например, П‑4, П‑5, П‑2, 1‑предприятие и др.);

• наименование и периодичность (годовая, квартальная, месячная);

• срок представления по каждой форме.

Чтобы получить полный перечень отчетов по ИНН в 2026 году через сайт Росстата, респонденту нужно:

• открыть раздел сервиса для респондентов и выбрать поиск по ИНН;

• указать ИНН и, при необходимости, КПП (для филиала или обособленного подразделения);

• выбрать отчетный год 2026 и отправить запрос;

• скачать или сохранить таблицу с формами, кодами и сроками сдачи.

Если у компании несколько филиалов, перечень форм по ним может отличаться, поэтому проверку для каждого КПП стоит выполнить отдельно.

Сроки по каждой форме устанавливаются приказами Росстата и обязательно указываются в сервисе для респондентов вместе с кодом формы. В 2026 году часть годовых, квартальных и месячных форм получила обновленные сроки сдачи, поэтому ориентироваться на прошлые периоды без сверки небезопасно.

Чтобы не пропускать даты, бизнесу удобно:

• сразу после проверки по ИНН внести все сроки в календарь или учетную систему;

• настроить напоминания и контролировать статотчетность так же строго, как налоговые и страховые отчеты;

• использовать электронную сдачу, чтобы не зависеть от работы почты и приема бумажных экземпляров.

В 2026 году Росстат обновил часть годовых форм федерального статистического наблюдения, а также выборку респондентов по ним. Изменения касаются как кодов и наименований, так и состава показателей и порядка заполнения.

При подготовке годовой статистики важно:

• скачать актуальный бланк и указания к заполнению из «Альбома форм» и разделов сайтов территориальных органов Росстата;

• проверить, не заменена ли привычная форма на новую (например, с уточненным набором разделов);

• убедиться, что в учетной системе настроены правильные версии форм для 2026 года.

Электронная сдача статотчетности в 2026 году является основным и наиболее удобным способом исполнения обязанности респондента. Передача отчетов возможна как через официальную систему web‑сбора Росстата, так и через операторов ЭДО.

Общий порядок сдачи отчета через электронные каналы:

• сформировать отчет по актуальной форме и контролям;

• подписать отчет квалифицированной электронной подписью;

• отправить файл через систему web‑сбора Росстата или выбранного оператора ЭДО;

• получить протокол о приеме или уведомление об ошибках и при необходимости скорректировать данные.

В 2026 году бизнесу могут быть назначены разные виды статистической отчетности, в том числе:

• годовые формы по численности, оплате труда, инвестициям, основным средствам, финансовым показателям;

• квартальные и месячные отчеты по отдельным видам деятельности, объему производства, услуг, перевозок и т.п.;

• отраслевые формы по инновациям, экспорту, IT‑деятельности, строительству, транспорту, торговле и другим сегментам.

Для некоторых форм Росстат допускает представление «нулевой» отчетности, если по показателям за период отсутствуют данные, но организация входит в выборку как респондент. Такое представление отчетов позволяет избежать штрафов за несдачу, даже если фактической деятельности по направлению не было.

Отчеты «по событию» подаются при наступлении определенных обстоятельств, указанных в методических рекомендациях (например, изменение численности, структуры, отдельных характеристик деятельности). При планировании работы бухгалтеру полезно заранее уточнять, какие формы подаются регулярно, а какие — только при наступлении конкретных событий.

Статотчетность относится к обязательной, поэтому за ее несдачу или просрочку применяется статья 13.19 КоАП. В 2026 году для компаний, руководителей и ИП актуальны следующие размеры штрафов:

Чтобы снизить риск штрафов, важно заранее проверять назначенные формы по ИНН, отслеживать изменения форм и сроков и хранить доказательства своевременной отправки отчетов.