Как зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция для ИП, юрлиц и физлиц

Единая информационная система закупок (ЕИС) — это государственный портал, предназначенный для размещения и проведения закупок по Федеральным законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. В ЕИС публикуются извещения о тендерах, планы-графики, протоколы и сведения о участниках, а также доступны реестры контрактов, недобросовестных поставщиков и нормативные акты.

Регистрация в ЕИС — обязательная процедура для всех, кто планирует участвовать в государственных закупках. Без нее невозможно:

• Участвовать в конкурсных тендерах по № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

• Получать аккредитацию на федеральных электронных торговых площадках (ЭТП).

• Включаться в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Ниже создали подробную пошаговую инструкцию для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и физических лиц, с акцентом на ключевые этапы — от получения электронной подписи до получения аккредитации.

В ЕИС могут зарегистрироваться:

• Юридические лица — организации, проводящие закупки за счет бюджетных средств или иных источников.

• Индивидуальные предприниматели (ИП) — участвуют в закупках как поставщики, подрядчики или исполнители.

• Физические лица — могут выступать участниками закупок по 44‑ФЗ на общих основаниях, в том числе в конкурентных процедурах, если соблюдают требования закона и документации.

Также в систему входят операторы торговых площадок и уполномоченные органы контроля и надзора.

Для полноценной работы в ЕИС необходимо выполнить следующие требования:

При отсутствии данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП система автоматически отправляет запрос в Федеральную налоговую службу на проверку.

Для участия в закупках необходим усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она оформляется в аккредитованных удостоверяющих центрах:

• Руководители бюджетных организаций — УЦ Казначейства.

• Юридические лица и ИП — УЦ ФНС или коммерческие УЦ (аккредитованные Минцифры).

• Физические лица — УЦ ФНС или УЦ с аккредитацией по физлицам.

МЧД — цифровой документ, который заменяет бумажную доверенность. Она используется:

• При подаче заявок.

• В аукционах.

• При подписании контрактов.

Согласно требованиям УЦ ФНС, сертификат КЭП может храниться только на сертифицированном токене (ФСТЭК или ФСБ).

• Токен — внешний носитель (похож на флешку), вставляется в компьютер для авторизации и подписи документов.

• Для физлиц — токен не требуется.

Для работы в ЕИС необходимо:

1. Установить браузер с поддержкой TLS (рекомендуются: Яндекс Браузер, Спутник, Chromium-Gost).

2. Добавить домены gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов.

3. Установить и настроить криптопровайдер — КриптоПро CSP 5.0 (с плагином и расширением).

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах как физлицо, подтвердите учетку (паспорт, СНИЛС, МФЦ/почта) — до 5 дней.

2. В личном кабинете Госуслуг добавьте профиль ИП: укажите ОГРНИП, ФИО, телефон — проверка ФНС до 5 дней.

3. Перейдите на zakupki.gov.ru, войдите через Госуслуги в «Личный кабинет участника закупок», разрешите доступ к данным.

4. Заполните форму: проверьте данные из ЕСИА (ИНН, ОГРНИП, выписка ЕГРИП), добавьте контакты, email, статус МСП; прикрепите скан паспорта и документы.

5. Подпишите заявку КЭП и отправьте — проверка до 5 дней, автоматическое включение в ЕРУЗ и аккредитацию на 8 ЭТП.

1. Руководитель входит в личный кабинет на Госуслугах, добавляет организацию (проверка ФНС занимает до 5 дней).

2. Перейти на zakupki.gov.ru → Личный кабинет → авторизация через ЕСИА, выбрать юрлицо из списка.

3. Заполнить форму: данные из ЕСИА (выписка ЕГРЮЛ, контакты), прикрепить документы (паспорт, максимальная сумма контракта).

4. Подписать КЭП и отправить — модерация до 5 дней, автоматическая аккредитация на 8 ЭТП.

1. В Госуслугах (под учетной записью руководителя) перейдите в «Все организации и роли» → выберите организацию → «Сотрудники» → «Добавить сотрудника» (ФИО, email, СНИЛС).

2. Сотрудник подтверждает приглашение по email и входит в организацию на Госуслугах.

3. В ЕИС («Личный кабинет») → «Администрирование» → «Пользователи» → "Добавить пользователя» или выбрать существующего → назначить роли (просмотр, подача заявок).

4. Для прав с МЧД: клик на пиктограмму у полномочия → «Выпустить доверенность» (автозаполнение, срок, передоверие) → подписать КЭП.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на zakupki.gov.ru → «Личный кабинет участника закупок» → войдите через Госуслуги.

2. Выберите тип участника (ИП/юрлицо/физлицо), разрешите доступ к данным ЕСИА, заполните анкету (контакты, макс. сумма контракта, скан паспорта).

3. Подпишите КЭП и отправьте — модерация, включение в ЕРУЗ (обычно занимает 1 день), уведомление по email.

После регистрации настройте профиль: добавьте документы, уведомления, сотрудников; проверьте статус в ЕРУЗ. Руководство пользователя ЕИС доступно на сайте для детальных инструкций.

Регистрация в ЕИС обязательна для участия в закупках по 44-ФЗ (на поставку товаров, работ, услуг) и 223-ФЗ (на выполнение работ по капитальному ремонту, закупки в рамках строительства и т.д.).

• По 44-ФЗ — госзакупки; обязательна для электронных аукционов/конкурсов; статус МСП/СОНКО из ЕИС влияет на допуск.

• По 223-ФЗ — корпоративные закупки; дополнительные данные в профиле (планы заказчика); участие на выбранных ЭТП заказчика.

1. Ошибки при оформлении документов.

2. Нарушение правил форматирования или ввода данных.

3. Организация является офшорной — регистрация запрещена.

Может произойти в течение 3 дней по следующим причинам:

• Участник подал заявление на исключение через личный кабинет.

• Юридическое лицо прекратило свою деятельность.

• Адрес организации находится в офшорных зонах.

• Казначейство получило судебный акт о запрете регистрации.