📚 Депутаты предлагают не хранить кадровые архивы

Работодателям могут разрешить хранить данные сотрудников только в цифровом виде.

Депутаты от фракции «Новые люди» предлагают дать право работодателям хранить данные сотрудников в цифровом виде и отказаться от бессрочного хранения бумажных документов.

Обращение направили главе Росархива Андрею Артизову.

«Считаем целесообразным перейти от модели бессрочного бумажного хранения кадровых архивов к модели цифровой передачи данных с последующим освобождением работодателей от обязанности хранения», — написали депутаты.

Согласно инициативе, раз в пять лет работодатели смогут передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или СФР. После подтверждения загрузки и верификации документов государством, дальше хранить эти документы в бумажной или цифровой формах не придется.

Парламентарии хотят также обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты) в ближайший МФЦ, где работник сможет:

получить их через заявку на Госуслугах;
или получить доступ к оцифрованным кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.

Такие новые правила позволят исключить риск потери архивов, снизить административную нагрузку на бизнес, повысят защищенность трудовых прав россиян, обеспечат надежное хранение кадровой информации в цифровом виде и упростят взаимодействие между гражданами, работодателями и государством, уверены авторы инициативы.

Автор

Галина Нерубащенко
Новостной корреспондент

Подпислон

09 февр. в 12:25Электронные подписи

ПЭП в первичке: как доказать реальность сделки перед налоговой и избежать доначислений

Все больше документации в деловом документообороте подписывается электронно. Это позволяет экономить ресурсы и ускорять бизнес-процессы. Но есть в процессе глобальной цифровизации и свои подводные камни: документы, которые подписываются между участниками рынка, должны иметь полную юридическую силу, чтобы быть признанными в суде или при налоговой проверке.

Arhimed006 февр. в 11:16
Главный бухгалтер
📚 Депутаты предлагают не хранить кадровые архивы
Согласно инициативе, раз в пять лет работодатели смогут передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или СФР.
мы им подробнейшую отчётность практически в ЕЖЕДНЕВНОМ режиме передаём!
потом ещё помесячно, поквартально, и за год. Был довольно продолжительный период, когда многи сведения дублировались и по два , и по три раза !
НО....
у них там всё равно ничего нет! И с завидной периодичностью они требуют предоставить сведения то по одному, то по другому бжывшему работнику!
И сведения запрашивают.... даже ДВАДЦАТИ летней годичности!
Ну нет у них сведений по людям !
Брошкина Мадама09 февр. в 12:18
Главный бухгалтер
Идея хорошая т.к. наверно только в гос.учреждениях и сверх.крупных организациях хранят по 75лет данные сотрудников. Давно пора скрестить налоговую с пфр и с 1С, что бы мы на их сайте в программе табель и зарплату вели, что бы их программа сразу сама хоть сто отчетов в день делала, больничные, средние заработки и справки выдавала всем кому надо. А в будущем и деньги на зарплату и налоги можно было бы к ним напрямую закидывать, как в аутстафинговую контору, что бы они сразу снимали штрафы, алименты, квартплату, а остатки на счета цифровых рублей людям отправляли.
Ripley10 февр. в 09:55
какие данные еще они от работодателей хотят видеть, что такого еще хранится в кадрах что мы не сдаем чуть ли не каждый день?