Организация, ОСН, принимает на работу 4 сотрудников (программисты, место работы – офис, М.О.). У всех сотрудников должность и должностные инструкции идентичны, заработная плата у сотрудников будет разная.
Для этого предполагается сделать следующее:
В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ указать, что заработная плата состоит из должностного оклада в размере 100 тыс рублей, далее у всех сотрудников указана надбавка за особые условия, надбавка за напряженность и доплата за сложность в разной сумме и премия в проценте от оклада (процент у каждого сотрудника - разный).

В ЛНА указать, что «Заработная плата работника состоит:
- должностного оклада – согласно штатного расписания;
- ежемесячная премия к должностному окладу от 0% до 100%;
- надбавка за особые условия от 0% до 200%;
- надбавка за напряженность от 0% до 200%;
- доплата за сложность от 0% до 100%.

Вопрос: корректно ли такое оформление работников?
Что может подразумевать понятие «особые условия», «напряженность», «сложность»? Нужно ли прописывать эти критерии в ЛНА (значение, пороги, от чего зависит)? Или достаточно просто указать эти термины? Может ли трудовая инспекция при проверке предъявить претензии к такому оформлению сотрудников?
Для целей налогообложения прибыли нужно ли обосновывать (ежемесячно или единоразово):
- ежемесячные премии в фиксированном %-те от оклада?
- что значит каждая надбавка и доплата, как посчитан процент надбавки и доплаты по каждому сотруднику и за что она выплачена?
4) Нужно ли знакомить сотрудников с приказами на премии?

Question

Организация, ОСН, принимает на работу 4 сотрудников (программисты, место работы – офис, М.О.). У всех сотрудников должность и должностные инструкции идентичны, заработная плата у сотрудников будет разная.

Для этого предполагается сделать следующее:

В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ указать, что заработная плата состоит из должностного оклада в размере 100 тыс рублей, далее у всех сотрудников указана надбавка за особые условия, надбавка за напряженность и доплата за сложность в разной сумме и премия в проценте от оклада (процент у каждого сотрудника - разный).

В ЛНА указать, что «Заработная плата работника состоит:

- должностного оклада – согласно штатного расписания;

- ежемесячная премия к должностному окладу от 0% до 100%;

- надбавка за особые условия от 0% до 200%;

- надбавка за напряженность от 0% до 200%;

- доплата за сложность от 0% до 100%.

Вопрос: корректно ли такое оформление работников?
Что может подразумевать понятие «особые условия», «напряженность», «сложность»? Нужно ли прописывать эти критерии в ЛНА (значение, пороги, от чего зависит)? Или достаточно просто указать эти термины? Может ли трудовая инспекция при проверке предъявить претензии к такому оформлению сотрудников?
Для целей налогообложения прибыли нужно ли обосновывать (ежемесячно или единоразово):

- ежемесячные премии в фиксированном %-те от оклада?

- что значит каждая надбавка и доплата, как посчитан процент надбавки и доплаты по каждому сотруднику и за что она выплачена?

4) Нужно ли знакомить сотрудников с приказами на премии?

Accepted Answer

Здравствуйте.

1. Да, предлагаемый вариант не противоречит законодательству.

2. Вам нужно добавить порядок установления каждой надбавки (например, приказом генерального директора) и срок (месяц, квартал, год, бессрочно). Расписать нужно для того, чтобы в случае споров с работниками вы могли обосновать, почему одному вы ее платите, а другому - нет. Если жалоб не будет, то сама по себе формулировка в Положении об оплате труда абсолютно нормальная и ГИТ здесь к вам придраться не сможет.

Критерии нужны только для того, чтобы и работодатель, и работники могли четко понимать, при каких условиях и в каком размере каждому работнику должна начисляться надбавка.

По сути, это все персональные надбавки. Рассмотрите еще вопрос, насколько целесообразно делать их три, если у вас будут объективные сложности с расписыванием критериев для их начисления. Возможно, есть смысл сократить их количество и увеличить размер.

Основания для установления персональных надбавок отдельным сотрудникам могут быть различны, например:

стаж работы и опыт (здесь вы можете установить определенную градацию);

профмастерство;

работа с определенными документами;

перевыполнение плановых показателей;

знание определенных программ, иностранных языков или владение иными важными для компании навыками;

победы в конкурсах;

привлечение к выполнению особо заданий для каких-либо особо крупных проектов;

высокая производительность труда;

высокие достижения в работе.

Описанные выше критерии больше подходят к конкретизации надбавок за сложность и напряженность. По "особыми условиями труда" обычно понимаются какие-то объективные характеристики территории, рабочего места и т.д. Не знаю, какие особые условия могут быть у одного программиста по сравнению с другим.

3. Для целей налогообложения главное, чтобы все эти надбавки были указаны в локальных нормативных актах или колдоговоре. Просто указаны. Даже так, как вы сейчас прописали их в вопросе.

4. Законом порядок начисления и выплаты премии не установлен. Это определяется локальными актами. Ниже приведу ответ специалистов Ростуда на похожий вопрос.

https://онлайнинспекция.рф", 2024

Вопрос: В организации планируется издать приказ о поощрении некоторых работников. Премирование не является ежемесячной выплатой. Необходимо ли в данном случае ознакомить работников с приказом о премировании?

Ответ: Необходимо, но при условии, что это предусмотрено порядком начисления и выплаты премии, установленным трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации. Законом порядок начисления и выплаты премии не установлен.

22.05.2024

4 сотрудника

Эта и еще 8 218 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке