Авансовый платеж но НДФЛ

Добрый день! Раньше за патент оплачивали сами рабочие иностранцы, сейчас прислали чеки на уплату за 3 месяца.
Оказывается вновь принятый кадровик оплачивал все это время НДФЛ со своей карты, а директор возмещал эти расходы со своей личной карты физлица.

Вопросы:

  1. Должна ли организация удержать такой уплаченный за работников налог.

  2. Что делать с зачтенными авансами по НДФЛ.

  3. Какой облагаемый доход в таком случае будет у иностранца.

  4. Могут ли быть проблемы по НДФЛ у кадровика, который получает возмещение от директора на свою карту?
    Прошу дать рекомендации по устранению негативных последствий по вышеперечисленным пунктам.

  5. Может ли подотчетное лицо быть уполномочено собирать деньги с работников и уплачивать от их имени патенты?


  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    1. Организация не платила за работников налог, это сделал лично директор. Вот он сам и разбирается с работниками, должны они ему или нет.

    2. Вопрос не поняла.

    3. Никакой. Потому что оплату налогов за них произвело физлицо, а не организация. Дарение денег между физлицами НДФЛ не облагается.

    4. Это отношения между двумя физлицами - кадровика и директора. Организацию они не касаются. И единственными, кто тут может быть недоволен - банки. Если суммы большие, то у них могут быть вопросы по переводам в рамках 115-ФЗ.

    5. Собирать деньги подотчетное лицо не может. Оно может тратить деньги, которые ему выдала организация под отчет.

  • 2 вопрос, можно ли по таким оплатам от физлица делать зачет по НФДЛ? Если патент оплачивает директор и по договорам дарения могут же быть доначисления 13%, как и в случае оплат между кадровиком и директором?

  • Надежда Камышева

    можно ли по таким оплатам от физлица делать зачет по НФДЛ?

    Я не понимаю о каком зачете речь? Что на что зачитывается?
    Переводы между кадровиком и директором являются договором дарение. С подарков между физлицами НДФЛ не уплачивается, если это не дарение недвижимости, транспорта или ценных бумаг (п.17 ст. 217 НК РФ).

    а если по п 5, директор будет получать суммы подотчет и потом оплачивать патенты за работников, насколько это правильно?

    Это совершенно неправильно, потому что подотчет выдается на хозяйственные нужды организации. И в документах на уплату НДФЛ будет стоять ФИО директора, а не название организации.
    Платить надо с расчетного счета организации, чтобы все было как положено и без проблем.

  • Надежда Камышева
    Этот комментарий удален.
  • Надежда Камышева

    Да, можно это сделать. Если эти иностранцы в этом году у другого работодателя не писали заявления о зачете уплаченных авансов по НДФЛ в счет удерживаемого НДФЛ их зарплаты.

    Но только после получения уведомления из налоговой инспекции.

Эта и еще 6 994 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+