Деньги из кассы можно положить на р/c с личной карты директора?

Здравствуйте.

ООО на УСН доходы минус расходы. Уже второй год деятельности не ведет. На балансе числится нераспределенная прибыль и деньги в кассе - выручка прошлых лет (450т.р.). И конечно же уставный капитал.
Директор единственный учредитель хочет закрыть ООО и перед этим обнулить баланс, выплатив дивиденды через банк (через кассу же нельзя). Банк находиться в стадии поглощения другим банком и наличные положить на счет через кассу банка уже стало не возможным. В банке предложили директору перевести сумму с его личной карты на счет и в дальнейшем уже выплатить дивиденды.
Как я понимаю. Это надо будет выдать директору сумму из кассы в подотчет, а он вернет из подотчета с личной карты на расчетный счет ООО. И потом выплатить ему дивидендами, уплатив налоги.
Можно ли так сделать или это будет нарушением?

  • Надежда Камышева

    Добрый вечер.

    выплатив дивиденды через банк (через кассу же нельзя).

    А что мешает? Да, есть Указание ЦБ о наличных расчетах, согласно которому нельзя платить дивиденды из выручки. Но срок давности по нарушению всего два месяца. Спустя два месяца (а вряд ли раньше будут поданы документы на ликвидацию), налоговая уже не сможет наказать за нарушение.

  • Хотим ликвидировать ООО по упрощенной процедуре. Так что после выплаты дивидендов в течении месяца скорее всего будет подано заявление о ликвидации.
    Если так то тоже особых рисков нет выплаты через кассу?
    ЕНС пополнять же будем через банк и уведомление подавать до 25 или 3 числа.

  • И хочется узнать всё же если директор будет пополнять расчетный счет ООО со своей личной карты, то тут будет нарушение?

    Выдать директору сумму из кассы в подотчет, он вернет из подотчета с личной карты на расчетный счет ООО. И потом выплатить ему дивидендами, уплатив налоги. Подать уведомление по распределению ЕНС и подавать заявление на упрощенную ликвидацию.

  • Надежда Камышева

    Можно через подотчет, тут нет ничего незаконного.

    Но с учетом ситуации с банком, я бы с ним не связывалась. Потому что невозможность внести деньги на счет наличными несколько удивляет, даже в случае реорганизации банка.

  • Надежда Камышева

    Конечно. При возврате подотчета безналом как раз с личной карты сотрудники и перечисляют.

  • Подскажите ещё момент.

    А может директор выручку из кассы сдавать в банк через личную карту?

    Или надо перевод такой делать только через выдачу в подочёт?

  • Надежда Камышева

    Он может так сдавать деньги только если ему выдают подотчет, а он его возвращает. Что означает нарушение Указание ЦБ - выдавать подотчет из выручки нельзя.

  • Получается, что если в кассе сохранилась выручка прошлых лет, которую не донесли до банка, то выдача подотчет уже тоже под нарушение попадает :(
    Срок давности получается тоже два месяца.
    И лучше подавать заявление на упрощенную ликвидацию по истечению этих двух месяцев.
    Правильно понимаю?

  • Надежда Камышева

    Да, все верно.

  • Здравствуйте.

    Мысль пришла.

    Подскажите, а если оформить выдачу денег из кассы займом беспроцентный. И директор с личной карты переведёт деньги на р/с ООО как погашение займа. 🤔

    Займы же можно из выручки выдавать наличными?

    Или с займом будет ещё больше вопросов? Он же выходит будет на пару дней 🤔

  • Надежда Камышева

    Выдавать из выручки займы тоже запрещено. И при беспроцентном займе еще и матвыгода будет, облагаемая НДФЛ.

  • Понятно. Значит выдача займа отпадает.
    Подскажите, ещё вопрос.
    Если в подотчет мы выдали директору сумму из кассы в 08.07.2024, а деньги на расчетный счет с личной карты он вернет сейчас. То получается срок давности по нарушению уже пройдет?

  • Надежда Камышева

    Да, пройдет.

Эта и еще 7 851 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+