договор аренды авто с сотрудником
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста: в нашей организации есть должность директора по развитию. В его функции входит поиск новых контрагентов, поставщиков товаров. Соответственно несколько раз в неделю ему необходимо выезжать до места встречи. Приняли решение о заключении договора аренды авто у этого сотрудника. Нужно ли при этом в трудовом договоре прописать, что у него разъездной характер работы? Доп выплаты за то, что он выезжает на встречи не предусмотрены. Хотим только выплачивать арендную плату за авто и возмещать бензин, исходя из путевых листов.
Эта и еще 7 950 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас, Яна!
Да, компесацию можно не платить, но рахъещлнйо характер работы нужно прописать в трудовом договоре.
Разъездная работа - работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками. Например, курьер, водитель или экспедитор (Письмо Минтруда от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047).
Разъездной характер работы нужно установитб в трудовом договоре. Порядок и размеры компенсации расходов на служебные поездки и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА (ст. ст. 57, 168.1 ТК РФ).
Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 № 03-04-06/9-76).
Александр, благодарю.
Тогда наши действия следующие: сначала составить доп соглашение к ТД о разъездном характере работы. Нужно ли отдельно утверждать ЛНА о разъездном хар-ре работы или доп соглашения достаточно?
Далее заключаем договор аренды авто с сотрудником.
И еще правильно ли я понимаю, что суточные при разъездном хар-ре работы предусмотрены, если у сотрудника нет возможности вернутся к постоянному месту жительства? Т.е. в нашем случае, когда работник каждый день имеет возможность вернуться домой, мы имеем права не назначать ни доп компенсаций, ни суточных? Получается, что мы будем возмещать бензин и платить фикс плату за аренду (так скажем за эксплуатацию авто).
1. ЛНА не обязательно, оно нужно, если вы будете именно за разъедной характер что-то платить или давать какие-то льготы.
2. Нужно подумать, договор аренды транспорта с экипажем или без экипажа, есть минусы в первом случае и во втором.
3. Да, суточные положены, если он ночует вне дома, если поездка менее одного дня и сотрудник возвращается суточных не положено.
4. В рамках договора аренды арендатор может компенсировать ГСМ и ТО, а также платить арендную плату.
Александр, спасибо.
Еще один момент уточню по п.4: мы можем договором предусмотреть, что выплачиваем арендную плату и ТО, а ГСМ не компенсируем (входит в арендную плату).
Договор аренды на то и договор, что в нем могут быть любые условия, в том числе то, о котором вы пишите. Ст. 421 ГК РФ предусмотрена свобода договора.
Я поняла, спасибо большое!