Евгения

Документы от Вайлдберрис в ЛК продавца достаточно ли для подтверждения расходов?

Добрый день! ИП на УСН "Доходы минус расходы" - продавец на Вайлдберрис. Мы учитываем в расходах все услуги, оказываемые ВБ (кроме штрафов), к учету принимаем документы из раздела "Документы", они приходят в архиве тремя файлами (на картинке): 1)mchd.zip; 2)Сам документ в формате пдф; 3)Документ в формате .pdf.sig В случае запроса документов налоговой, например, достаточно ли будет предоставить документы в таком виде (на них не стоит подпись ИП,которому оказали услуги)? Или нужно найти другой способ получения документов от ВБ? Заранее спасибо за ответ

Эксперт:

Оксана Сутормина
  • Оксана Сутормина

    Здравствуйте.

    В случае запроса документов налоговой, например, достаточно ли будет предоставить документы в таком виде (на них не стоит подпись ИП,которому оказали услуги)?

    В оферте ВБ указано, что сам факт входа на портал (под своим логином и паролем) означает, что все действия партнера на этом портале уже автоматически обладают юридической силой (пункт 9.1 оферты). И необходимости в ЭДО тут нет, поскольку сам портал является таким образом электронной площадкой для обмена документами.
    Подписываются документы собственной ОТКРЕПЛЕННОЙ электронной подписью — файл с расширением *.sig. Этот формат подписи обладает юридической силой. "Квалифицированная электронная подпись признается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:... имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ." (п.3 ст. 11 N 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).

    Лично я принимаю такие документы в расходы по УСН.

    Как принимает ИФНС такие документы - пока не нашла такой информации и в собственной практике то же не было случая предоставлять в ИФНС документы от ВБ.

    нужно найти другой способ получения документов от ВБ?

    Альтернативы для УСН нет.

    У ВБ существует только 2 вида предоставления документов:

    - в ЛК (на портале)

    - посредством ЭДО.

    Но посредством ЭДО ВБ передает документы только юрлицам/ИП на ОСНО или при торговле маркированным товаром.

    Ознакомтесь с инструкциями ВБ:

    Документы ЭДО

    https://disk.yandex.ru/i/eI-b16E9BMP5pA

    Как проверить электронную подпись в отчетах и актах

    https://disk.yandex.ru/i/F52OrD8wFO2cvA

Эта и еще 8 043 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+