Здравствуйте! ИП на УСН (15%), производство кунгов для пикапов, с НДС 5%, подскажите пожалуйста, отправку продукции осуществляем с помощью транспортных компаний (оформляем заявку на сайте, передаем продукцию), стоимость доставки включается в стоимость продукции, отдельно не выделяем в договоре, оплачиваем за услугу по счету от ТК, отгружаем продукции по УПД, иногда, перевозим продукцию частными перевозчиками, так же по УПД и оплачиваем счет за транспортные услуги на основании счета, выставленного организацией-перевозчиком, должны ли мы оформлять ЭТП или ТТН и вообще в каких-то системах подписывать?

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас!

Если ИП самостоятельно не оказывает услуги по перевозке грузов, а лишь привлекает транспортные компании или сторонних перевозчиков для доставки собственной продукции покупателям, то обязанность по оформлению электронных перевозочных документов возникает не во всех случаях.

Прежде всего отметим, что в настоящее время для автомобильных грузоперевозок применяется транспортная накладная, форма и порядок оформления которой утверждены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) для подтверждения договора перевозки грузов автомобильным транспортом в настоящее время не применяется. Сейчас отношения по перевозке подтверждаются только транспортные накладные. Это установлено двумя законами.

В вашей ситуации необходимо разграничить документы, подтверждающие продажу товара, и документы, подтверждающие перевозку.

При реализации кунгов покупателю ИП оформляет УПД. Поскольку стоимость доставки включена в цену продукции и отдельно в договоре не выделяется, для целей расчетов с покупателем дополнительный акт на транспортные услуги, как правило, не требуется.

При этом перевозка осуществляется на основании договора перевозки, заключенного с транспортной компанией или иным перевозчиком. В этом случае перевозчик обязан оформить транспортную накладную. Она может быть составлена как на бумаге, так и в электронном виде.

Что касается электронной транспортной накладной (ЭТрН), то в настоящее время ее применение в общем случае является добровольным. Однако с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для отдельных видов перевозок в случаях, предусмотренных законодательством.

Если перевозку осуществляет крупная транспортная компания, заявка через сайт и обмен документами обычно организованы в ее информационной системе, и дополнительно регистрироваться в каких-либо сервисах заказчику, как правило, не требуется.

Если же доставка осуществляется частным перевозчиком или организацией-перевозчиком по отдельному договору, рекомендуется убедиться, что перевозчик оформляет транспортную накладную надлежащим образом.

Таким образом:

при продаже продукции покупателю вы продолжаете оформлять УПД;
товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т) оформлять не требуется;
перевозка должна подтверждаться транспортной накладной;
оформлять электронную транспортную накладную в обязательном порядке в настоящее время не нужно (если перевозка не относится к случаям обязательного электронного документооборота);
самостоятельно подписывать документы в государственных системах заказчику перевозки, как правило, не требуется.

Отдельно отметим, что обязанность по регистрации в системе «ГосЛог» возникает не у всех участников перевозочного процесса.

С 1 марта 2026 года в реестр обязаны включаться экспедиторы, а для перевозчиков, выполняющих перевозки транспортными средствами с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 тонны, обязанность по регистрации возникает с 1 марта 2027 года. Если ИП лишь продает продукцию и заказывает доставку у сторонних перевозчиков, обязанности регистрироваться в реестре перевозчиков только по этой причине не возникает.

Если доставка включена в стоимость товара и отдельно покупателю не продается как самостоятельная услуга, начислять НДС на транспортные услуги отдельно также не требуется — они учитываются в составе стоимости реализуемой продукции.

Доставка продукции ТК

Эта и еще 31 211 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке