ИП сдает нежилое помещение в аренду

Добрый день.

Недвижимость и не может быть в собственности ИП, потому что такого лица Гражданский кодекс не знает.
А зачем вам договор на коммунальные платежи именно с ИП?

Чтобы оплачивать платежи с расч.счета ИП. И система налогообложения - доходы минус расходы. По первому помещению УК заключила договор с ИП. А по второму - наотрез отказываются.

Так ИП может оплачивать любые платежи с расчетного счета. И для расходов по УСН совершенно неважно, как он указан в договоре. Если эти помещения сдаются в аренду, то это расходы по предпринимательской деятельности и их можно взять в расходы.
Кстати, обычно тарифы для физлиц дешевле, чем для организаций и ИП.

Но мой ИП настаивает заключить договор с ИП. И не понимает, почему одна УК без вопросов заключила такой договор, а вторая - отказывается. На основании чего отказ? Есть ли какие-то регламентирующие законы/указы?

ИП не может заставить УК заключить договор с ним как с ИП. Законов нет, обязывающих заключать договор именно как с ИП.

Спасибо, но мы столкнемся с проблемой, что акты нам не будут выданы, как физическому лицу. Следовательно, к расходам будет невозможно принять эти суммы. Как быть?

Коммунальные расходы и без актов в расходы принимаются. Все необходимая информация должна быть в расчетных документах от ресурсных организаций и УК - потребленная электроэнергия, счетчики воды и т.п.

Поясните, пожалуйста. Знаю, что акты на аренду не выдаются. Стоимость ее списывается согласно суммы, прописанной в арендном договоре. Но коммуналка - величина непостоянная. Что надо вписывать в книгу доходов и расходов? Показания счетчиков? И разве все можно зафиксировать приборами?

В книгу ДиР вписываются номера платежных поручений, которыми производится оплата коммунальных услуг. Никакие счетчики там не указываются.

Я, как физлицо, ежемесячно получаю счета от ресурсников. Там все расписано. Этого достаточно для принятия в расходы коммуналки, если произведена её оплата.

А на какой законодательный акт можно ориентироваться? Что подтверждает правомерность принятия расходов при подобных условиях?

Нет законодательного акта, который бы это регулировал. Подтверждать расходы может любой первичный документ. Обязанности выставлять акты при оказании услуг нет вообще, если самим договором не предусмотрено их выставление.

Я вот никогда не встречала ситуации, чтобы налоговая пыталась оспорить сам факт оказания коммунальных услуг.

Читала на форумах о том, что арендодатель может не включать в доходы переменную часть арендной платы. Как я поняла, она транзитом пройдет через счет ИП как возмещение коммун.расходов. Тогда вообще снимется вопрос по коммуналке сам собой? Какие условия надо для этого соблюсти?

Приветствуем вас!

С точки зрения ГК РФ когда физическое лицо регистрируется в качестве ИП, оно не перестает быть физическим лицом, просто у ИП немного больше прав и обязанностей, но по закону - это все равно физическое лицо (см. ст. 23 ГК РФ). То, что банки там это отличают расчетные счета - это уже другой вопрос, для судов и для ФНС должно быть так нет никакой разницы, с какого счета там чего платиться.

Относительно "транзитах" коммунальных услуг, о которых вы читали на форумах, там много нюансов, обычно такое бывает, когда прописывают в договоре аренды, когда арендатор сам оплачивает коммуальные платежи напрямую, но тут нужны счетчики.

Иногда, частности, для оптимизации налогов заключаются посреднические договоры, в осоновном - агентские договоры.

Пообщайтесь с арендодателем, может они разрешат вам напрямую платить, так удобней будет.

Но для общения лучше сначла проанализировать договор, который у вас есть сейчас.