Исправление документов в ЭДО
Организация (ОСНО) выполняет работы по разработке ПО. Согласно договора отчетным периодом является месяц, по итогам которого выставляется акт на выполненные работы. В настоящий момент выяснилось, что в актах наименование разрабатываемого ПО указано с ошибкой. Поэтому решено составить дополнительное соглашение на исправление наименования ПО. Акты и счета-фактуры отправлялись заказчику по ЭДО. Заказчик просит внести исправления в акты и счета-фактуры.
Вопросы:
Как правильно оформить исправленные документы?
Какие могут быть риски для Организации при исправлении данных документов?
Эксперт:
Эта и еще 7 950 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
Согласно п. 20 ФСБУ 27/2021 для исправления электронного документа оформляется новый с указанием на то, что новый документ составлен взамен первоначального, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших документ, с указанием их должностей, ф. и. о. или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
На практике возможны различные варианты реализации.
Если выявление ошибки происходит в пределах одного отчетного периода, то часто одна из сторон, как правило исполнитель, инициирует процесс аннулирования изначального документа, вторая сторона аннулирование подтверждает. Параллельно направляются исправленные документы.
Это по сути аналогично замене бумажных документов.
Если требуется соблюдение формальностей по ФСБУ, то можно сформировать исправительные документы, это проще всего сделать, если используется УПД (заполняется строка 1 (а))
Если акт составляется в неформализованном формате, то вы можете там дописать, что это исправленный акт и к нему сформировать исправительный счет-фактуру (с заполненной строкой 1 (а))
Каких-либо негативных последствий для вас как для исполнителя ни один из вариантов не несет, если заказчик не оспаривает сам факт своевременного и корректного выполнения работ.