Излишне выплаченные отпускные

Добрый день,сотруднику ошибочно перечислили два раза отпускные,сотрудник оповещен и готов добровольно их вернуть,какие дальнейшие действия ?

  • Ирина Лапшина

    Добрый день! Сотрудник может вернуть всю сумму сразу. Если он к этому не готов, работодатель может удержать деньги из будущей зарплаты: всю сумму или небольшие части каждый месяц. Для этого нужно издать приказ.

    Есть ограничение — удержать можно не более 20% зарплаты в месяц.

    Если же в вашем случае сотрудник будет возвращать всю сумму сразу, то в таком случае лучше оформить акт обнаружения счетной ошибки и взять с сотрудника заявление о том, что он обязуется вернуть сумму переплаты в определенный срок.

    Затем в 1С "ЗУП" можно оформить документ «Возврат сотрудником задолженности» (раздел Выплаты) на сумму возврата, он скорректирует задолженность сотрудника перед организацией.
    В Бухгалтерии задолженность закроет платежный документ (Поступление наличных или Поступление на расчетный счет).

  • Уточните пожалуйста путь возврата наличкой в кассу, а затем организация должна внести на расчетный счет так должно быть?

  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! Если работник организации добровольно возвращает излишне выплаченную ему заработную плату наличными в кассу, то данная операция оформляется ПКО с указанием даты фактического возврата.

    Данная сумма должна быть сдана в банк на расчетный счет, поскольку использовать ее на другие нужды организации не представляется возможным.

    Кроме того, он может перечислить возврат на расчетный счет организации;

    или написать заявление о том, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих доходов работника. При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника (ст. 138 ТК РФ, Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    ККТ не надо применять. Вы не реализуете товары, работы или услуги.

Эта и еще 7 972 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+