Как оформить возмещение расходов поставщиком.
Добрый день. Наша компания купила ОС по договору лизинга. На момент поставки оказалось, что ОС недоукомплектовано (отсутствовало обязательное составляющее: масло для сваебойного оборудования) . Компания поставщик согласилась компенсировать расходы на покупку масла в сумме понесенных затрат.
Какими документами необходимо оформить данное возмещение затрат? Как отразить такую операцию по НУ и БУ в части возмещения (доход?) и отражение фактически понесенных расходов. Есть ли необходимость учитывать данные расходы в формировании первоначальной стоимости ОС?
Эксперт:
Рубрика:
Основные средства
Эта и еще 4 431 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день.
Так купила или арендовала? Лизинг - это финансовая аренда.
Все верно, еще небыло выкупа
Значит у вас нет и первоначальной стоимости ОС, у вас формируется ППА и оно амортизируется до конца действия договора лизинга.
Без этого масла работа оборудования невозможна? Значит включаете его покупку в ППА, а компенсацию - в прочие расходы в БУ и во внереализационные в НУ. Покупку масла в НУ включаете в прочие расходы.
В НУ у вас тоже нет ОС до конца договора лизинга. В расходы идут лизинговые платежи.
Компенсацию от поставщика в прочие доходы скорее? Какие в таком случае оформляются документы между поставщиком и нами? (Акты/Письма/Накладные или прочие документы)
Да, прошу прощения, в прочие доходы, конечно.
А с лизингодателем могут быть любые документы - претензии, акт, в котором зафиксировано отсутствие необходимого масла, например. Как-то же сообщали ему о том, что надо компенсировать ваши затраты.
Все верно, писали письмо. Но основном акте отсутствуют отметки о том, что ОС недоукомплектовано. Поставщик просит закрывающие документы, я сомневаюсь, какие именно... И НДС мы начисляем, верно? (ООО на ОСНО у нас)
А вы не можете дать ему никакие закрывающие документы. Вы ничего ему не реализовывали. Вы запросили компенсацию по письму, они вам её и выплатили.
И НДС у вас нет. Вы ничего не продавали.