Как правильно списать представительские расходы

Добрый день!

Для принятия представительских расходов к учету оформите документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия. Ими, в частности, могут быть:

•             приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении представительского мероприятия;

•             программа представительского мероприятия;

•             смета представительских расходов;

•             отчет о представительских расходах.

Конкретный перечень документов установите в локальном нормативном акте организации, например в положении о представительских расходах. Формы документов утвердите в учетной политике.

В отчете о представительских расходах обязательно укажите:

•             дату и место проведения представительского мероприятия;

•             цель представительского мероприятия;

•             результаты, достигнутые по итогам мероприятия. Например, можно указать номера и даты заключенных договоров;

•             список приглашенных физических лиц, организаций и их представителей, принимавших участие в мероприятии;

•             список сотрудников вашей организации, участвовавших в мероприятии;

•             вид и сумму расходов. Информацию возьмите из первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с представительскими расходами.