Как проводить лицензии HR-Link в 1С.

Добрый день.

Поскольку это лицензия, то при определенных условиях она может быть НМА. Но одно из условий отнесения объектов к НМА - срок полезного использования более 12 месяцев. А у вас ровно 12 месяцев, значит это условие не выполняется.

В бухучете с 01.01.2024 объекты, которые могут быть НМА, но таковыми не являются, как РБП не учитываются (за некоторыми исключениями, например у подрядчиков при строительных работах). Поскольку это не предусмотрено ФСБУ 14/2022. Хотя многие бухгалтеры продолжают использовать счет 97, потому что так им удобнее. Так что это вопрос учетной политики вашей организации. Именно там должен быть прописан счет учета для подобных расходов.
Если у вас есть обязательный аудит, счет 97 выбирать не рекомендую. Именно аудиторы настаивают на том, что 97 счет использовать нельзя.

В налоговом учете затраты на лицензии списывают в расходы равномерно, на последнее число каждого месяца в течение срока полезного использования (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По 1С ответит другой эксперт, после того, как вы выберете какой счет вы используете.

спасибо, склоняюсь к использованию сч.76.18.(учитывать в качестве дебиторки) и списывать расходы ежемесячно в течении срока действия лицензии д 26 к 76.18.Как мне правильно провести в 1С?

День добрый

у Документа Поступление есть вид операции "Права (акт и УПД)"

при указании НА, заполнить информацию по НУ как "Прочие расходы":

И в статье затрат, которую укажите для списания" тоже указать "Прочие затраты"

При закрытии появится строка с названием регламентной операции Списание расходов будущих периодов. В ней будет происходит расчет.