Как учесть затраты организации на предоставление мобильной связи сотруднику

Добрый день. Подскажите пожалуйста как учитывать затраты организации предоставление мобильной связи сотруднику. Превышающее сверх лимита установленного в организации. Организация применяет общую систему налогооблажения.

1.Правильно ли сделаны проводки?

Дт.44/01 Кт. 76/05

Дт.73/02 Кт.76/05

Дт.19/04 Кт.76/05

Дт. 73/02 Кт.19/04

Дт.68/02 Кт. 19/04

Дт. 50/01 Кт.73/02

2. Если сотрудник не возмещает эти затраты, включаем в состав прочих расходов проводкой Дт. 91/02 К73/02 или должны быть еще проводки ? 3.Какие должны быть документы, приказы для подтверждение расходов на мобильную связь.

И отправьте ссылки и статьи по данной теме.