Как учесть затраты организации на предоставление мобильной связи сотруднику

Добрый день ! В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» услуги связи относятся к расходам по обычным видам деятельности. Согласно п. 18 ПБУ 10/99, услуги связи отражаются в расходах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Проводки вы указали верные,в том числе используя счет 73, так как если выявлен перерасход, расчеты ведутся через счет 73, с использованием соответствующих субсчетов. Соответственно, если сумму перерасхода невозможно удержать с работника, то будет использоваться проводка - Дт 91 Кт 73.

Для подтверждения расходов на мобильную связь потребуются следующие документы:

•утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым необходима мобильная связь;

•договор с оператором связи;

•счет за оказанные услуги;

•документ, подтверждающий оплату услуг оператора связи, — для организаций, применяющих УСН.

Помимо вышеупомянутых документов, ИФНС при проверке может запросить у вас детализированные счета оператора. По мнению налоговиков, эти документы нужны для подтверждения служебного характера телефонных переговоров. Хотя обязательность представления таких документов неоднозначна. Ведь НК РФ требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированными счетами не содержит. Плюс ко всему детализация не раскрывает характер (служебный или личный) разговоров, а лишь содержит перечень телефонных номеров, на которые звонили сотрудники.

Если же решите подстраховаться и запастись детализацией звонков, то ее нужно не просто приложить к счету, но и фактически проверить на наличие личных разговоров. И если таковые в детализации будут, то в случае, когда компания выбрала не безлимитный тариф и/или оператор списал деньги со счета за такие разговоры, их стоимость нужно отсечь, исключив из налоговых расходов.