Здравствуйте, коллеги!
Заказчик и Подрядчик договорились, что Заказчик должен передавать Подрядчику материалы и оборудование, но не указали в договоре, по какому первичному документу Заказчик будет это делать. Позже, Заказчик и Подрядчик договорились, что материалы и оборудование Заказчик будет передавать Подрядчику по Акту приема-передачи материалов и оборудования, разработанный самостоятельно и, по сути, заменяющий унифицированные формы ОС-15 и М-15.
Скажите пожалуйста, нужно ли данный Акт вводить в учет, как первичный документ Заказчика через внесение изменений в Альбом форм Учетной политики Заказчика или достаточно заключить доп.соглашение к договору строительного подряда, по которому сделать данную форму Акта, документом передачи материалов и оборудования Подрядчику по данному договору?

Question

Здравствуйте, коллеги!

Заказчик и Подрядчик договорились, что Заказчик должен передавать Подрядчику материалы и оборудование, но не указали в договоре, по какому первичному документу Заказчик будет это делать. Позже, Заказчик и Подрядчик договорились, что материалы и оборудование Заказчик будет передавать Подрядчику по Акту приема-передачи материалов и оборудования, разработанный самостоятельно и, по сути, заменяющий унифицированные формы ОС-15 и М-15.

Скажите пожалуйста, нужно ли данный Акт вводить в учет, как первичный документ Заказчика через внесение изменений в Альбом форм Учетной политики Заказчика или достаточно заключить доп.соглашение к договору строительного подряда, по которому сделать данную форму Акта, документом передачи материалов и оборудования Подрядчику по данному договору?

Accepted Answer

Добрый день.

Организация может использовать в качестве первичного учетного документа любой документ, возникающий в процессе ее хозяйственной деятельности, если в этом документе есть все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Закон не говорит, как именно руководитель должен утвердить формы первичных документов. На практике рекомендуется включать положение о составе применяемых форм первичных учетных документов в учетную политику организации. При этом можно приложить к учетной политике все применяемые формы первички («Альбом форм первичных учетных документов»). Но лучше указать в учетной политике, что организация применяет:

- формы первичных учетных документов, приведенные в прилагаемой «Альбоме форм первичных учетных документов»

- формы первичных учетных документов, согласованные договорами с контрагентами.

В этом случае нет необходимости каждый раз дополнять «Альбом форм», если форма первичного документа согласована и утверждена договором с контрагентом (или приложением к такому договору).

Каким документом закрепить первичный документ

Эта и еще 13 956 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке