Каким способом подтвердить передачу сертификата (например озон и т.д.), подарка по рекламной акции клиенту в целях учета их стоимости в расходах по налогу на прибыль

Добрый день! В целях увеличения объема продаж определенного вида товара и расширения рынка сбыта компания проводит рекламные акции. При проведении акции оформляются следующие документы:

1. Приказ о проведении рекламной акции.

2. Положение о проведении рекламной акции.

3. Отчет о проведении рекламной акции, подписанный маркетологом, с информацией в виде списка о переданных подарках, сертификатах, получателях, выполнении условий акции конкретных клиентов.

4. Акт приема-передачи подарков, сертификатов, подписанный компанией с конкретным клиентом.

Но получение акта приема-передачи затруднительно. Есть ли альтернативные способы подтверждения передачи сертификатов (например озон и т.д.), подарков в рамках акции для отражения их стоимости в налоговой базе по налогу на прибыль (прочие расходы, связанные с производством и реализацией/маркетинг)?

Какими альтернативными способами можно подтвердить передачу подарков, сертификатов по акции клиентам, минуя подписание акт приема-передачи с клиентом?