Кассовые отчеты
Доброе утро.
Подскажите, пожалуйста, отчеты о кассовой смене (чековые) надо ли хранить, сколько лет
Эквайринговые вторые чеки, надо ли хранить, сколько лет
надо ли обеспечивать сохранность (делать сканы) в свете того, что чековая лента выцветает
или в связи с ОФД такой обязанности нет?
Эта и еще 8 344 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас!
В п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. То есть сам Федеральный закон № 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
Во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению 5 лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
Таким образом, если кассовый чек становится нечитаемым, информация на нем пропала, возможны негативные последствия при проведении мероприятий налогового контроля, например, отказ в расходах по авансовому отчету, в приобретении ТМЦ и др. Так, в ходе проверки должны быть представлены документы, обосновывающие заявляемые расходы (по требованию налогового органа в рамках ст. ст. 93, 93.1 НК РФ).
Как предложено ведомством (например, Письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22), если на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, возможно подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
Таким образом, чтобы избежать ответственности, связанной с выцветанием бумажных чеков, рекомендуется снимать с них копии, т.к. общие нормы по срокам хранения документов действуют, а в рамках проверки необходимо подтверждать заявляемые расходы.
Отчёты кассовой смены сколько хранить надо?
6 месяцев?
Все кассовые документы должны храниться 5 лет согласно закона о бухучете.
В приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 в п. 277 Перечня типовых документов с указанием срока хранения перечислены следующий документы:
«Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)», они должны храниться 5 лет.