Компенсация за использование личного авто
Здравствуйте. Руководитель (он же учредитель) намерен заключить соглашение между собой и компанией о выплате компенсации за использование собств.транп.средства в служебных целях на регулярной (ежемесячной) основе.
Подскажите, пожалуйста, что необходимо предусмотреть и как правильно оформить документами и провести в 1С это мероприятие?
Есть ли какие-то ограничения по суммам?
Эксперты:
Рубрика:
Компенсации работникам
Эта и еще 12 791 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день!
Установите директору компенсацию за использование личного автомобиля.
Размер и порядок выплаты компенсации установите трудовым договором или отдельным соглашением. Кроме того, вам понадобятся копия свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие расходы на ГСМ, в том числе путевые листы (письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@).
НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Для налога на прибыль компенсацию и расходы на ГСМ можно учесть лишь в пределах лимита: 2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см (письмо Минфина от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).
Компенсацию начисляйте проводкой Д 26 (20, 44) - К 73.
При условии использовании счета 73 отражение нужно проводить вот так
Для начисления компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок используется документ Операция (раздел Операции - Операции, введенные вручную - кнопка Создать - Операция)
Заводится две статьи, Компенсация по норма (учитываемая в НУ) и Компенсация сверх норм (не учитываемая в НУ). По ним делается проводки с в операции.
Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок не облагается страховыми взносами (если использование личного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей, размер суммы компенсации определен соглашением между организацией и сотрудником и организация располагает копиями документов, как подтверждающих право собственности сотрудника на данный транспорт, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 188 ТК РФ, письмо Минфина России от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@), но зарегистрировать данный доход в программе необходимо, для правильного отражения в отчетности по страховым взносам.
Для регистрации используется документ Операция учета взносов (раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов). Документ вводится на каждое физическое лицо в отдельности (указывается в шапке документа в поле Сотрудник) (рис. 2).
На закладке Сведения о доходах укажите сведения о доходе, полученного в месяце расчетного периода (поле Месяц расч. периода):
в колонке Вид дохода - Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих;
в колонке Сумма дохода - сумму компенсации
Спасибо!