Конфиденциальность
Являются ли конфиденциальными следующие отчеты: 6-НДФЛ, ПСВ, СЗВ-СТАЖ? Данные отчеты содержат персонифицированные сведения.
Вопрос: обязано ли общество предоставлять данные отчеты по запросу одного из учредителей?
Эта и еще 8 297 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Приветствуем вас!
Да, это персональные данные (ПД), перелечи их третьим лицам, включая участнику (учредителю) ООО наказывается законом.
Персональные данные работника - любая информация о человеке, имеющаяся у работодателя. Это Ф.И.О. и другие паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона, сведения об образовании, зарплате и других доходах, и т.д. (ст. 3 Закона № 152-ФЗ, Письмо Минкомсвязи от 28.08.2020 № ЛБ-С-074-24059).
Фотографии, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев являются биометрическими персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 10.02.2020 № 08АП-6782).
В положении о защите персональных данных работников установите порядок работы с данными, перечень лиц, имеющих к ним доступ, правила хранения личных дел и других кадровых документов, способы защиты электронных документов. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись (ст. 88 ТК РФ, п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Персональные данные без согласия работника можно передать третьим лицам только в установленных законом случаях, например, в налоговый орган и СФР. В других ситуациях надо получить письменное согласие работника (ст. 88 ТК РФ, Разъяснения Роскомнадзора от 24.12.2012).
Нельзя включать в положение кого угодно, даже участника ООО. Список лиц, которые могут иметь доступ только тем, кто по работе это должен знать: директор (он подписывает приказы), бухгалтер (начисляет зарплату и социальные вносы), кадровик (оформляет кадровые документы), т.е. по сути, это лица, которые работают итак с ПД.
Штраф за разглашение, передачу или другую обработку персональных данных без согласия работника для малых и микропредприятий - от 150 000 до 350 000 руб., для других организаций - от 300 000 до 700 000 руб., для должностного лица - от 100 000 до 300 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 13.11 КоАП РФ).