В 2023 году работниками были созданы ПО. В ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ информации о создании (разработки) ПО нет. Авторское вознаграждение в 2023 году не выплачивалось.
В сентябре 2024 года Работодатель принял решение выплатить авторское вознаграждение за создание ПО этим работникам.
Может ли Работодатель выплатить авторское вознаграждение работникам, уволенным в 2023 году? Если да, то как правильно оформить (каким документом) такую выплату с сотрудником, который на момент выплаты в компании не работает? Верно ли будет заключить договор ГПХ?
За какой период правильно произвести начисления авторских вознаграждений – за 2023 г. или текущим 2024 г.? Если начисления будут за 2023 г., страховые взносы должны быть отражены в отчетах РСВ за 2023г.?
На какой минимальный срок может быть заключен договор ГПХ? Какая дата считается датой расторжения договора ГПХ для сдачи отчета ЕФС-1 (СЗВ ТД)?

Question

В 2023 году работниками были созданы ПО. В ТРУДОВЫХ ДОГОВОРАХ информации о создании (разработки) ПО нет. Авторское вознаграждение в 2023 году не выплачивалось.

В сентябре 2024 года Работодатель принял решение выплатить авторское вознаграждение за создание ПО этим работникам.

Может ли Работодатель выплатить авторское вознаграждение работникам, уволенным в 2023 году? Если да, то как правильно оформить (каким документом) такую выплату с сотрудником, который на момент выплаты в компании не работает? Верно ли будет заключить договор ГПХ?
За какой период правильно произвести начисления авторских вознаграждений – за 2023 г. или текущим 2024 г.? Если начисления будут за 2023 г., страховые взносы должны быть отражены в отчетах РСВ за 2023г.?
На какой минимальный срок может быть заключен договор ГПХ? Какая дата считается датой расторжения договора ГПХ для сдачи отчета ЕФС-1 (СЗВ ТД)?

Accepted Answer

Приветствуем вас!

1. Да, нужно обязательно выплатить авторское вознаграждение за создание ПО, которое, защищено авторскими правами. Оформлять это можно соглашением, которое носит гражданско-правовой характер, соглашение можно заключить и текущей датой и выплаты сделать сейчас. В соглашении обязательно еще раз нужно прописать, что авторские права остаются у заказчика, то есть у организации. Обязательно пусть юрист посмотрит соглашение.

2. Лучше делать текущей датой, чтобы было максимально приближено к реальности.

3. Сроки можно прописать в соглашении, сами рассчитывайте, сколько у вас человек, как быстро вы подпишите все документы, сделаете платежи, такой срок и укажите, начало и конец. Можно, например, на неделю или 2 недели заключить.

Модификация, разработка ПО - авторское вознаграждение

Эта и еще 22 942 консультации от экспертов на различные темы доступны по подписке