В трудовом договоре или доп.соглашения можно ли прописать условие о том, что при получении униформы сотрудник вносит за нее залог, который будет возвращен при увольнении или возврате униформы в надлежащем состоянии. Также можно ли предусмотреть вычет из заработной платы, если униформа не будет возвращена или будет возвращена в непригодном состоянии. Или зафиксировать то, что если сотрудник увольняется раньше 3х мес - ему нужно оплатить всю стоимость; до 6 мес - 50%.

Question

Accepted Answer

Добрый день!В 2025 году требовать залог за униформу, являющуюся СИЗ или спецодеждой по нормам ТК РФ, запрещено.Это прямое нарушение ст. 221 ТК РФ. Для корпоративной одежды, не относящейся к СИЗ, такое условие юридически сомнительно, рискованно и может быть оспорено. Законный путь для работодателя – использовать акты приема-передачи, внутренние положения и механизм взыскания действительного ущерба при наличии вины работника и соблюдении процедуры, предусмотренной ТК РФ.

Вот основные причины и правовые основания:

1. Бесплатность выдачи СИЗ и спецодежды (ст. 221 ТК РФ):

Статья 221 Трудового кодекса РФ прямо обязывает работодателя бесплатно обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ) на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Требование залога противоречит принципу бесплатности, так как по сути заставляет работника "купить" свою спецодежду с перспективой возврата денег позже. Это незаконное возложение на работника расходов, которые должен нести работодатель.

2. Имущественная ответственность работника (ст. 238, 239, 242, 243 ТК РФ):

Если работникиспортит, утратит или не вернет униформу (спецодежду) при увольнении, работодатель имеет право взыскать с него причиненный прямой действительный ущерб

Порядок такого взыскания строго регламентирован ТК РФ (требуется приказ работодателя, возможность оспаривания работником, ограничения по сумме удержания из зарплаты).

Залог — это предварительное удержание денег "на всякий случай".Закон предусматривает взыскание реального ущерба по факту его возникновения и при доказанности вины работника, а не авансовое изъятие денег под потенциальную ответственность.

3. Отсутствие правовой основы для залога:

Трудовое законодательство РФ не предусматривает механизма залога имущества работодателя, передаваемого работнику для исполнения трудовых обязанностей. Отношения по обеспечению СИЗ и спецодеждой — это обязанность работодателя, а не гражданско-правовая сделка с залоговым обеспечением.

Когда возможно требование обеспечения (но не залога в классическом смысле):

Корпоративная одежда (НЕ являющаяся СИЗ/спецодеждой):Если выдается униформа, которая не относится к СИЗ по нормам( например, просто фирменная одежда для официантов, продавцов в премиальном сегменте, не выполняющая защитных функций), теоретически требование обеспечения «возможно»но крайне рискованно:

Условие должно быть прописано в трудовом договоре/допсоглашении.

Обязательно учет мнения профсоюза** (если он есть) при введении такого условия (ст. 8 ТК РФ).

Высокий риск оспаривания:Работник или трудовая инспекция могут расценить это как принуждение к невыгодным условиям или скрытое возложение расходов на работника, даже если формально одежда не является СИЗ.

Формулировки:Чаще используют не термин "залог", а "обеспечительный платеж" или условие о возмещении стоимости при утрате/порче по вине работника. Однако суть остается спорной.

Законные альтернативы для работодателя:

1. акт приема-передачи:Подробное описание выданной униформы (СИЗ или корпоративной) с указанием артикулов, размеров, состояния при выдаче. Подпись работника обязательна.

2. Положение о спецодежде/корпоративной одежде:Внутренний документ, детально регламентирующий порядок выдачи, использования, хранения, возврата и ответственность за утерю/порчу. С ним работника нужно ознакомить под подпись.

3. Взыскание ущерба при виновной порче/утрате:Если при увольнении работник не вернул униформу (СИЗ) или вернул в поврежденном виде по своей вине, работодатель:

Устанавливает размер прямого действительного ущерба (стоимость имущества на момент причинения ущерба с учетом износа).

Издает приказ о взыскании (в течение 1 месяца со дня установления размера ущерба).

Удерживает сумму из зарплаты при увольнении (в пределах среднего месячного заработка) или взыскивает через суд, если сумма больше или работник уволился.

4. Договор о полной материальной ответственности: Может быть заключен только с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими товарно-материальные ценности, и только по должностям, включенным в специальный Перечень (утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). Обычная выдача униформы для ношения редко подпадает под этот перечень.

Можем внести в трудовой договор или доп.соглашение?

Эта и еще 14 641 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке