Оформление иностранца
Добрый день, подскажите пжт.
Как оформить иностранного работника (узбек) на патенте. Такая ситуация у клиента ИП, патент был получен 04.10.2023, в МВД ИП отправил уведомление с трудовым договором, но не уложились в срок, никаких уведомлений пока не получали. ТД заключили 22.05.2024, но пока ничего ему не выплачивали. Я пока что на практике ни разу не сталкивалась с трудоустройством такого иностранцем и хочется узнать все нюансы, чтобы ничего не упустить. - читала, что есть особенности расчета по НДФЛ, но пока что не было времени разобраться, хотелось бы проговорить нюансы; - отчетность; - ответственность за нарушения; - тут же возникает обязанность подачи отчетности в СФР, но в ЕГРИП нет рег.номера в СФР. Так как я ранее работала в основном с ООО и в ФСС сразу регистрировали, то тут как быть с ИП, они автоматически регистрируют? - есть ли в данной ситуации еще какие-либо особенности отличные от стандартных оформленных сотрудников, о которых нужно знать?
Эксперт:
Эта и еще 8 091 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
Порядок приема на работу такой же, как и у россиян.
Дополнительно при приеме на работу такого работника вам необходимо:
1)запросить у него специальные документы (как правило, патент). По вашей ситуации не совсем понятно, действующий ли патент у вашего иностранца.В законодательстве этого не предусмотрено, но рекомендуется собирать чеки по оплате патента. Иначе вы не сможете проконтролировать, своевременно ли иностранец оплачивает патент. Кроме того, иностранец после получения патента должен был трудоустроиться и сообщить об этом в МВД. В общем, вам нужно очень внимательно проверить, действующий ли патент у иностранца. Если он с октября нигде не работал и не платил авансовые платежи за патент, то этот патент уже не является действующим. Вы можете получить штрафы.
2)указать данные о патенте в трудовом договоре;
3)уведомить о приеме на работу такого работника территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России. Вам никакой ответ и не должен прийти из МВД. Они приняли ваше уведомление и занесли его в базу. Но мне опять же не очень понятно, как вы приняли работника в мае, но при этом ещё не платили ему зарплату и не уведомили СФР.
У вас сейчас иностранец работает по сути без оформления. Можете получить штрафы.
Необходимо максимально оперативно его оформить и надеяться на то, что вы под проверки не попадёте.
В остальном вы должны принимать на работу так же, как и гражданина РФ.
В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
То есть сначала разберитесь с патентом: действующий он или нет. Если действующий, то тогда оперативно оформляйте сотрудника (хотя уже все сроки вы нарушили). Если патент не действующий, то лучше уже не оформлять, а расстаться с сотрудником полюбовно. А в МВД тогда нужно направить письмо, что предыдущее уведомление отправлено ошибочно.