greeniran

Оформление право подписи на УПД и ТТН

Предприятие оформляет право подписи на УПД и ТТН на своих сотрудников. Много магазинов и каждый магазин получает товар. Достаточно будет оформить приказ по предприятию с указанием ФИО и должности? Например, "Предоставить с 01.01.2024 года право подписи на УПД и ТТН, выставляемых и получаемых обществом за генерального директора и/или главного бухгалтера следующих сотрудников:" и далее список с ФИО и должности. Список будет человек 50... 1. Достаточно только такого приказа? 2. Обязательно нужно закрепить образцы подписей? 3. Обязательно дополнительно выдавать каждому сотруднику доверенность на право подписи УПД и ТТН?

Назначено:

Ирина Лапшина
  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

    Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

    персональные данные уполномоченного лица;

    перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

    Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

    То есть, приказа в вашем случае, возможно будет достаточно. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа