Отсутствие военного билета

Добрый день, нанимаем мужчину 37 лет по трудовому договору, у него нет военного билета, только приписное, получать в военкомате билет не собирается и требует принять по приписному, отказать мы не имеем права. Что нужно сделать нам, чтоб избежать штрафов и проблем.

1. Уведомить сотрудника в трехдневный срок о том, что он должен получить военный билет.

2. Отправить уведомление в военкомат по месту нынешней прописки или по мету приписного в трёхдневный срок, форму использовать обычную, что отправляют при приеме?

3. Может прийти повестка организации на юридический адрес на вызов этого сотрудника, мы ее можем не получить в срок, так как у нас все работают удаленно, и на почту обращаемся по месту юр. лица не регулярно?