От уволенного сотрудника пришло заявление от отзыве разрешения на обработку персональных данных
какие дальнейшие действия работодателя, при условии, что кадровые документы хранятся 75 лет

Question

Accepted Answer

Добрый день!

Всем верно, работодатели могут продолжить обработку персданных только если на это есть определённые основания - обязанность подавать отчётность и соблюдать архивное законодательство. Поэтому для начала нужно определить, какие именно персданные бывшего сотрудника нужны. К примеру, не понадобится номер мобильного и данные загранпаспорта, если их собирали, копии документов, анкеты, фото.

Выясните, что в компании есть лишние персональные данные, их надо уничтожить. Для начала издайте приказ о создании комиссии, которая отберёт данные к уничтожению. Сделать это нужно в течение 30 дней с даты, когда получили отзыв от работника (часть 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). По итогам работы комиссии издают акт, который подтвердит, что данные уничтожили. После этого бывшему сотруднику направляют ответ, что его данные уничтожили и что в данный момент компания обрабатывает только информацию, которая нужна в соответствии с законодательством.

Отзыв заявления обработки персональных данных

Эта и еще 31 311 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке