Переход на ЭТК

Здравствуйте. Сотрудник принят в октябре 2023 года, написал заявление на ведение электронной трудовой книжки. Мы не сообщили об этом СФР. Если мы отправим сейчас данную информацию, какие штрафы нас ожидают?

  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    В случае перехода работника на электронную трудовую книжку надо сдать ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 разд. 1. За нарушение сроков представления в СФР подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штраф - 300-500 рублей. По данной статье наказать могут только должностное лицо. Вместе с тем есть риск, что юрлицо привлекут к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение норм трудового права, там градация штрафов довольно большая, но при отсутствии жалоб со стороны работника, привлечение по этойц статье маловероятно).

    Внесли ли запись работнику в октябре 2023 года в его бумажную трудовую книжку? Если не внесли и ее, то работник может переписать заявление о переходе на ЭТК, и вы все оформите сейчас.

    Кроме того, если я правильно понимаю из текста вопроса, то сотрудник одновременно был принят на работу и написал заявление о переходе на ЭТК. Тогда получается, что форму ЕФС-1 вы в октябре 2023 года сдавали. В этом случае вам можно внести в нее корректировку, добавив информацию про переход на ЭТК:

    Ч.26 ст.17 27-ФЗ: Страхователь при самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица, ранее представленных страхователем и принятых территориальным органом Фонда, до момента их обнаружения территориальным органом Фонда вправе представить в территориальный орган Фонда уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к страхователю не применяются.

  • rgkvna

    Анна, благодарю! Внесу уточнение в форму ЕФС-1 за октябрь )

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа