Персональные данные с физ лицами
Добрый день! Подскажите пожалуйста в текущей ситуации как быть. Бухгалтер на аутсорсинге. Оказание услуг юр лицам и физ лицам, НПД. Если с юр лицами нет вопросов (мы заключаем договор, подписываем соглашение о персональных данных), то как быть технически с физ лицами и соглашением о персональных данных. Пример, физ лицо заказывает декларацию 3-ндфл, передаёт данные, но физически находится в другом регионе и не может подписать соглашение. Есть ли какой-то вариант наладить такую систему, чтобы потом не было проблем с соблюдением закона о персональных данных. Сайта нет, и как я понимаю, что если отправить просто в эл виде соглашение и в ответ физ лицо напишет, что дает согласие - то данный вид не будет иметь юр силу.
Клерк ИИЭта и еще 31 271 консультация от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в закон о персональных данных. Теперь согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом, а не включаться в текст договора или иного документа. Это требование установлено Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ. (ссылка)
Согласие может быть оформлено в бумажной или электронной форме. В случае электронной формы документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. (ссылка)
Таким образом, для дистанционного получения согласия от физического лица на обработку персональных данных рекомендуется использовать электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. Это обеспечит юридическую силу согласия и соответствие требованиям законодательства.
Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!