Питание работников с/х предприятия

Добрый день!

У Главы КФХ приняты на постоянную работу 10 человек. Из них 5 чел.трактористы- машинисты, трактористы-комбайнеры и два агронома. Сезон полевых работ начинается с марта по октябрь. Руководитель организовывает питание работникам с выездом в поля. Недавно принес кучу чеков на продукты... Подскажите пожалуйста, как их учесть в затраты, т.е. какие документы нужно оформить, чтобы при проверке ИФНС не было проблем. Спасибо!

  • Александр Заворин

    Приветствуем вас!

    Организация или КФХ может частично или полностью оплачивать питание сотрудников - платить им компенсацию, выдавать готовые обеды, сухие пайки, талоны на еду или организовать "шведский стол".

    Способ организации питания нужно зафиксировать в трудовом или коллективном договоре. А чтобы избежать проблем с налогообложением, организуйте персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника (Письмо Минфина от 07.02.2022 № 03-01-10/7881).

    Денежную компенсацию и стоимость предоставленного работнику бесплатного питания облагайте НДФЛ и взносами и включайте в расходы на оплату труда. На стоимость переданного питания начислите НДС, входной НДС примите к вычету (Письма Минфина от 07.02.2022 № 03-01-10/7881, от 17.05.2018 № 03-04-06/33350).

  • limanskaya.olga

    Спасибо! Этот метод я знаю.

    Я спрашивала именно про предоставление бесплатного питания в полях. Какие документы должны быть в организации?

  • limanskaya.olga

    Спасибо за ответ! Это мне понятно.

    Я спрашивала по поводу бесплатного питания работников в период сезонных работ в полях. Какие должны быть подтверждающие документы в организации?

    Спасибо!

  • Александр Заворин

    У нас должны быть подвержденные расходы на закупку продуктов питания, а также документы пофамильно и по каждому сотруднику на каждый день сколько отводится на каждого сотрудника, например, можно что-то типа ведомости, где они раписываются или кто-то ответственный.

    Это нужно чтобы вы могли правильно начислить НДФЛ и социальные взносы. Если есть НДС у вас должны обязательно закупочные документы, в которых выделен НДС и быть УПД или счета-фактуры.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа