По релокации работников из других регионов РФ.
Здравствуйте! Хотим привлечь высококвалифицированных работников из других регионов страны, граждан РФ. Мы не госучреждение. Есть мысль это все оформить как программу релокации, в качестве помощи. Мы могли бы оплачивать переезд, найти и оплатить аренду жилья. Интересует вот что: как будут эти расходы учитываться, у нас ОСНО. Аренда жилья, например, 50т.р. Только с документами от арендодателя (т.е. подтвержденный расход), это я понимаю. Но будет ли это доходом работника, чтобы считать НДФЛ? ДМС еще планировали, но это не точно. В течение какого периода это безопасно предоставлять, не все же время? Сами билеты на переезд можно просто купить и списать на расходы или тоже доход работника? Спасибо.
Эта и еще 8 228 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Если возмещение аренды жилья сотрудникам является формой оплаты труда и условием трудового договора, то работодатель вправе учесть эти расходы в целях налогообложения прибыли на основании пп.25 ст. 255 НК РФ в полном объеме. Учет данных выплат в составе расходов на оплату труда предполагает начисление страховых взносов и исчисление НДФЛ. В трудовом договоре необходимо указать сумму компенсации на оплату жилого помещения, которая рассматривается как часть зарплаты сотрудника.
Однако, существует и иная позиция , которая позволяет отнести данные выплаты к выплатам социального характера без начисления страховых взносов и исчисления НДФЛ.Однако выплаты социального характера учесть в расходах по налогу на прибыль не получится (п. 29 ст. 270 НК РФ).
Поэтому , наиболее безопасным является признание расходов на оплату жилья сотрудника в составе оплаты труда и удержание НДФЛ. Остальные позиции приведут к спорам с проверяющими.
Отражение услуг по найму жилья в 1С производится документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги или Услуги аренды (Способ учета — Расходы (простая аренда)).
А билеты это просто наш расход?
И как лучше, переводить деньги самому работнику, если уж в составе оплаты труда? Или напрямую хозяину квартиры?
Вы можете выплачивать деньги и самому работнику в качестве компенсации, так и арендодателю напрямую, заключив с ним договор аренды от имени компании.Прямой договор с арендодателем возможно вызовет меньше вопросов у проверяющих органов.
Т.е. например, ЗП работника по договору 300т.р. Из них будет 250т.р. зп, а 50т.р. это оплата квартиры. Но платим напрямую хозяину, а у работника просто фиксируем по документу натуральный доход? Т.е. работник по факту будет получать 211т.р. (250 минус НДФЛ, и минус только НДФЛ от 50т.). И наверное, лучше не фиксировать сумму самой квартиры, вдруг она изменится, чтобы не составлять допки к ТД.?
Добрый день ! Все верно, аренда жилья для сотрудника — это натуральный доход. Его отражают в документе Начисление зарплаты. Но так как денежные средства не выплачиваются работнику, надо создать особый вид начисления с категорией дохода Натуральный доход.
Что касается оформления такой возможности компенсации , то Вы вправе установить в локальных документах организации возможность оплаты аренды жилья сотруднику. Установить такую компенсацию можно коллективным договором или в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 4 ст. 169 ТК РФ).
Спасибо!