Добрый день! Скажите, пожалуйста, какие документы нужно оформить, чтобы заместитель главного бухгалтера мог расписываться вместо главного бухгалтера?
И нужно ли в месте подписи где написано Главный бухгалтер или уполномоченный лицо что то менять?

Question

Добрый день! Скажите, пожалуйста, какие документы нужно оформить, чтобы заместитель главного бухгалтера мог расписываться вместо главного бухгалтера?

И нужно ли в месте подписи где написано Главный бухгалтер или уполномоченный лицо что то менять?

Accepted Answer

Добрый день!

1. Подписание и отправка налоговой отчетности - общие правила подписания налоговой отчетности установлены в пункте 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что декларации и расчеты подписываются налогоплательщиком или его представителем. Сведения о лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Все остальные лица (в том числе главбух) могут подписывать налоговую отчетность только при наличии доверенности от организации.

При составлении доверенности от имени организации нужно соблюдать правила (ст. 185 — 187 ГК РФ):

доверенность оформляется в письменной форме;
доверенность подписывается руководителем организации;
в доверенности должна быть указана дата ее выдачи;
срок действия доверенности может быть любым, но если его прямо не указать в тексте доверенности, то она будет действовать один год с момента выдачи;
образец подписи уполномоченного лица не является обязательным реквизитом доверенности;
доверенным лицом может быть как другая компания, так и любое физическое лицо, в том числе человек, который не является сотрудником организации.

2. Подписание счетов-фактур - Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что «бумажный» счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации, либо иных уполномоченных лиц. Пункт 6 статьи 169 НК РФ предлагает два варианта действия:

оформление доверенности
составление приказа.

3. Подписание первичных и денежных документов -для предоставления тому или иному лицу права подписи «первички» достаточно включить это лицо в соответствующий перечень, утвержденный приказом или распоряжением руководителя организации. Никаких дополнительных документов (в частности, доверенности) не требуется.
Аналогичным образом решается вопрос с подписанием денежных и расчетных документов — перечень лиц, уполномоченных проставлять свою подпись на таких документах, утверждается руководителем организации. Обычно этот перечень является приложением к учетной политики организации.

В документах, которые подписываются на основании приказа, указывается должность сотрудника, которому переданы полномочия на право подписи.

Если оформлено временное замещение, то подписать документы можно двумя способами:

указать должность замещаемого сотрудника с приставкой «и. о.»;

указать свою основную должность. Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Подпись вместо главного бухгалтера

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке