Подскажите как правильно оформить сотр. Он работал фин директором на 0,5 ставки, а с 21.04 нужно его перевести на исполнительного дир на 1 ставку и оставить совмещение

Добрый день.

Он у вас финдиром работает на основном месте на 0,5 ставке или по совместительству?

Если место основное, то делаете приказ о переводе на другую должность, сдаете на него подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием "Перевод" (срок сдачи - до 26.05.2025).

Если будучи исполнительным директором, он будет параллельно работать финдиром, то оформить это можно двумя способами: совмещение или внутреннее совместительство.

На совмещение нужен просто приказ и допсоглашение к трудовому договору, где прописывается доплата.

На совместительство нужен отдельный трудовой договор. В этом случае надо будет сдать ЕФС-1 с кадровым мероприятием "Прием" с кодом 1 в графе 5. Срок сдачи - 1 рабочий день.

Работает финдиром по совместительству

А основная работа у него есть? Он оттуда увольняется, чтобы стать основным работником у вас?

от туда увольняется, чтобы работать у нас по основному с совмещением

Переход из совместителей в основные можно сделать как переводом, так и через увольнение-прием.

Если делаете через увольнение, то сдаете ЕФС-1 на увольнение и на пример. Срок - 1 рабочий день.

С записью в бумажную трудовую книжку в этом случае проблем нет. Просто вносите туда запись о приеме после записи об увольнении с его старой работы.

Если делать перевод, то сдаете ЕФС-1 с мероприятием "Перевод". Там одновременно будет и код 0 (основная работа), и новая должность.

Как в этом случае заполнить бумажную трудовую книжку, рассказал Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1.

Там описано два варианта (если ранее в тк была запись о приеме по совместительству и если ее не было). 2-ой вариант самый распространенный. Роструд советует делать так:

- После записи об увольнении с компании № 1 в виде заголовка следует внести запись о полном и сокращенном наименовании организации № 2.

- Затем внести запись о приеме сотрудника на работу со дня начала работы у данного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя.