Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте несырьевых товаров в страны дальнего зарубежья

Здравствуйте. Организация экспортер на УСН с 2025 г. стала плательщиком НДС. Столкнулись с тем, что отгрузка и таможенная декларация датированы январем, а по факту вывоз произошел в апреле. Есть январские отгрузки, по которым до сих пор (конец мая) ещё не было вывоза в связи с очередями на таможне. Получается, что, если с момента отгрузки по дате таможенной декларации пройдет 180 дней и товар не будет вывезен за границу РФ, то это будет не подтвержденный экспорт и мы не сможем применить ставку 0%? Мы работаем 10 лет и ни разу не было возвратов, товар всегда уходил, просто мы не отслеживали конкретных дат пересечения границы. Работаем по закону, но попадаем на налог? Или я чего-то не понимаю? Или мне датой отгрузки считать дату пересечения границы и тогда выставлять счёт-фактуру?