Покупка товара для сотрудника

Добрый вечер.

А почему сотрудник просит сделать такую оплату? Ему что-то должны? Руководство одобрило такую оплату?

Руководитель одобрил. Он хочет в счет з/п

Здравствуйте.

Доходы, не связанные с оплатой труда, регистрируются в программе ЗУП только для корректного заполнения «зарплатой» отчетности, а также отображения в аналитических Отчетах по зарплате. Регистрация выдачи натурального дохода производится в учетных решениях «1С:Предприятие 8».

По доходам в натуральной форме в бухучет идут данные только для формирования проводок по НДФЛ и страховым взносам. На сумму самого дохода документом "Отражение зарплаты в бухучете" не формируется проводка.

В ЗУП

1. Для включения предопределенного вида начисления «Натуральный доход» в программе необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты». Далее, кликнув по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний», перейдем в раздел «Прочие начисления» и поставим галочку «Регистрируются натуральные доходы».

2. Автоматически появилось начисление «Натуральный доход» с кодом 2510.

Можете воспользоваться им или создать на основании его новый.

Основные параметры:

Вкладка Основное:

• назначение начисления – «Доход в натуральной форме»;

• начисление выполняется – по отдельному документу;

• порядок расчета – ввод фиксированной суммой.

На закладке «Учет времени» отражается, что это дополнительная оплата за уже отработанное время, без указания вида времени.

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» натуральный доход облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и заработная плата в денежном выражении. Код дохода НДФЛ – 2510 «Оплата за налогоплательщика товаров, работ, услуг или имущественных прав, в т.ч. коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах». Не включаются в расходы по оплате труда.

3. После оплаты счета перейдите «Зарплата» - «Натуральные доходы» - Создать. Заполните шапку документа (месяц начисления и дату), выберите вид начисления – Натуральный доход или ваш, если создали. Заполните дату получения дохода. Подберите список сотрудников и заполните суммы. НДФЛ рассчитается автоматически.
Взносы рассчитаются в документе Начисление ЗП за вторую половину месяца за месяц начисления натурального дохода.

4. Для того чтобы исчисленный НДФЛ с натурального дохода удерживался при ближайшей выплате любого денежного дохода, установите в настройке учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – закладка НДФЛ) флажок Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода, с ближайшей выплаты независимо от характера выплаты.

5. Сформируйте ведомость на выплату зарплаты. По нужному сотруднику выделено, что выплата и НДФЛ включают натуральный доход. Щелкните на ссылке мышкой – откроется детализация НДФЛ, с выделенной суммой налога по видам дохода – «Оплата труда» и «Натуральный доход».

6. Для проверки сформируйте отчет «Справка «2-НДФЛ» для сотрудника» в разделе «Отчетность, справки». В строках с доходами нужного сотрудника будет выделена сумма натурального дохода с кодом 2510.

В БП

1. Оплата поставщику - списание с расч. счета, вид Прочие списания

Дт 76.05 поставщик Кт 51

2. Операция, введенная вручную - перевод долга на сотрудника по его заявлению, зачет долга сотрудника в уплату ЗП

Дт 73.03 сотрудник Кт 76.05 поставщик

Дт 70 сотрудник Кт 73.03 сотрудник.