Пособие на ранних сроках беременности

Здравствуйте,
Сотрудница встала на учет 6 июня 2025 года в женской консультации на сроке 9 недель и 6 дней. 21 июня будет 12 недель. Когда ей подавать на пособие на ранних сроках и каким образом?
Подскажите как будет рассчитываться это пособие, формулу.
Берутся в расчет начисленные суммы зароботка - оклад (с ндфл) или выплаченные суммы на руки в этот период?
И если она с 1 мая по 31 мая находится в отпуске за свой счет то как этот период будет учтен в расчете?