Премии

Здравствуйте. Компания оплачивает менеджерам и водителям твердую ставку и премиальную часть: у менеджеров это %% от продаж, а у водителей переработки за месяц.

Вопросы:

1.Как правильно прописать эти премии, что бы они учитывались в расходах по налогу на прибыль? Достаточно ли прописать в приказе на премии формулировку : по результатам работы за январь/февраль/март/...?

2. Какие документы необходимо оформлять при выплате такой переменной премиальной части (кроме того, что в 1С оформляем: начисление зарплаты, ведомость на выплату зарплаты)? Достаточно ли будет приказа на выплату премии с указанием ФИО, табельного номера, подразделения, должности и суммы премии ? Или необходимо что то еще оформлять для учета в расходах по налогу на прибыль?
Заранее благодарю за ответ!

  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    Нужно прописать в локальном акте (Положении об оплата труда, Положении о премировании и т.п.) пункты, касающиеся этих премий. Достаточно будет просто формулировки, что по результатам работы за месяц/квартал работодатель вправе выплачивать премии, размер которых определяется приказом руководителя. Желательно расписать условия и показатели премирования (отсутствие взысканий, выполнение плана продаж и прочее). Это позволит минимизировать споры с работниками. Но если вас интересует вопрос только по налоговикам, то главное, сделать хотя бы общую формулировку о премировании в локальных актах или колдоговоре. И на основании этой нормы уже издавать приказы. В приказах формулировки у вас подходящие. В любом случае, формулировки приказов на премию должны быть в полном соответствии с тем, что вы укажете в своих локальных нормативных актах. Если напишете, что премия может выплачиваться за высокие результаты работы, значит, такую формулировку делаем и в приказе, если - за интенсивность и качество труда, то используйте эту формулировку. Требований к формулировке, за что может платиться премия , законодательство не содержит. Как пропишете, так и будет правильно.

    Для проверки с точки зрения налоговиков приказов и локального акта, устанавливающего систему премирования, достаточно. Но, повторюсь, с точки зрения трудового законодательства , лучше сделать конкретные критерии премирования, так как по сути работодатель без всяких критериев и показателей определяет размер премии, и работник вправе пожаловаться на это в инспекцию труда. Поэтому если есть возможность, лучше вместе с руководителем всё же расписать какую-то систему для этих премий. И тогда под нее, возможно, потребуется оформлять дополнительные бумаги (оценочный лист, отчет о продажах по каждому работнику и т.п.)

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа