Прием на работу

Здравствуйте!

Будьте добры расписать по пунктам алгоритм принятия на работу сотрудника. Как мы знаем - это принять заявление, издать приказ, принять документы (СНИЛС, паспорт, военный билет), отправить не позднее следующего дня ефс (сзв-м).

Что ещё нужно будет запросить по документам от сотрудника, какие подписи с него собрать и какие отчёты и куда ещё отправить? Где-то читали, что надо согласие на обработку персональных данных и куда-то его отправить.

  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    В рамках процедуры приема на работу, в частности:

    1. затребуйте от лица, поступающего на работу, необходимые документы (вы их все описали, если у вас нет никакой дополнительной специфики в организации);

    2. в предусмотренных законом случаях направьте его на обязательный медицинский осмотр (если это необходимо) ;

    3. ознакомьте с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (это ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных и т.п.);

    4. заключите трудовой договор;

    5. издайте приказ о приеме (если издаете такие приказы, они уже не обязательные );

    6. внесите запись о приеме при необходимости в трудовую книжку;

    7. сдайте отчет ЕФС-1 в день приема или на следующий день;

    8. проведите требуемые инструктажи по охране труда (если это необходимо);

    9. Если принимаете военнообязанного, то сдайте отчетность о приеме на работу в военкомат.

    Документы по обработке персональных данных разрабатываются работодателем, все согласия будут храниться у вас. Поэтому согласие на обработку персональных данных, которое необходимо работодателю, он хранит у себя и никуда не направляет.

  • Даян Кутуев

    @Илющенко_Анна Трудовую книжку нужно запросить? Если да, то как быть с данными о трудовом стаже? Как учесть это у себя? Если есть дети у сотрудника, на вычеты завяление вроде надо ещё?

  • Анна Илющенко

    Получение налоговых вычетов - это право работника, а не его обязанность. Он сам, в первую очередь, заинтересован, чтобы их получить. Поэтому он может написать вам заявление на вычет и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка. Но если он их не предоставит, то это не основание для отказа в трудоустройстве. Значит, вычет он просто не получит.

    Трудовую книжку работник вам обязан предоставить. Если у него электронная трудовая книжка, то тогда он даёт вам справку стд-р. Весь перечень документов, которые необходимы для трудоустройства, определен в статье 65 ТК РФ. Всё, что в этой статье не указано - это по желанию работника. Стаж вы смотрите по трудовой книжке или по сведениям о трудовой деятельности.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа