Прием на работу без военного билета/призывного удостоверения

Здравствуйте! Бывают ситуации, когда мужчины не предъявляют военный билет/ призывное удостоверение при приеме на работу по разным причинам:

1) утеря

2) дистанционный сотрудник проживает за границей (м.б. снят или не снят с воинского учета)

Имеем ли мы право принимать сотрудника без воинских документов? Может ли копия (обычная или нотариально заверенная) заменить документ?