Info
Кадровый учет

Прием первого работника в ИП

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста подробные этапы приема работника в ИП и отчетов которые нужно сдать.
ИП на УСН Доходы, ранее не было работников.
-Если в базе 1С есть регистрационный номер в пенс. фонде (за себя-ИП), то надо ли регистрировать ИП в качестве работодателя в СФР? или можно использовать тот же рег.номер для сотрудников, что и за самого ИП?
-Новый сотрудник недавно получил гражданство и поэтому имеет только бумажную тр. книжку другого государства (работал на НПД, эл.записей в СТД-Р не имеет), нужно ли его отдельно регистрировать где то?
-Если приняли сотрудников с 09 числа, нужно начислять и выплачивать Зар.плату за 1 день-10 числа, если выплата ЗП в ИП будет 10-го и 25-го числа ежемесячно?

  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    ИП поставят на учет в СФР как страхователя по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний на основании сданной формы ЕФС-1 с подразделом 1.1 о приеме первого работника. Никаких дополнительных заявлений не подается.

    Обратите внимание, что у СФР с 1 ноября будут действовать новые рег.номера, этот номер и будет указываться в отчетности.

    При приеме на работу сдается ЕФС-1 с подразделом 1.1.

    Перечень отчетности у ИП с работниками есть тут https://www.klerk.ru/editpost/624538/

    Если новый сотрудник не имел трудового стажа и трудовой книжки, то вы ему бумажную трудовую не заводите. С 2021 года у лиц, впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности только в электронном виде (ст.66.1 ТК РФ п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Никаких особых заявлений об этом не нужно. Главное, чтобы у сотрудника был СНИЛС, без него вы не сможете сдавать отчетность.

    Если приняли сотрудников с 09 числа, нужно начислять и выплачивать Зар.плату за 1 день-10 числа

    Не нужно. Потому что 10 числа у вас зарплата за период с 15 по 30(31) число предыдущего месяца.

    А вообще лучше сделайте 5 и 20, тогда НДФЛ будет попадать в одно уведомление, меньше отчетности.

  • Info Екатерина

    Спасибо! Но, прошу уточнить, перед отправкой ЕФС-1 нужно же отправить Заявление (ЗПЭД) на на подключение страхователя к электронному документообороту СФР. Мы работаем с Такском Спринтер и нужно подключить ФСС, а для этого нужен РНС (рег номер) за сотрудников он совпадает с личным рег.номером за себя?

  • Надежда Камышева

    ЕФС-1 можно сдать и в бумажном варианте. И указывается там номер ИП, который ему при регистрации присвоили (или уже новый, который сейчас СФР меняет).
    Нет никакого номера "за себя" и "за сотрудников". Есть регистрация страхователя по обязательному страхованию (происходит при регистрации ИП без его участия). А есть регистрация страхователя по страхованию от несчастных случаев и производственного травматизма. Вот эта регистрация происходит уже после подачи ЕФС-1. Присваивают сейчас отдельный номер при этом или нет, я не могу сказать. Как раз сейчас у СФР меняются номера https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~0/11803?ysclid=m20h1c7fck697424256

  • Info Екатерина

    Нам нужно сдать электронный ЭСФ-1, подскажите рег номер страхователя можно взять перейдя по вашей ссылке (вышел 10значный рег номер)?

    Получается в выписке ЕГРИП строка 17=12значное число (Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию) это старый или не тот?

  • Надежда Камышева

    Я не могу гарантировать, что Такском уже принимает отчетность с новыми номерами. Поскольку новые номера действуют с 1 ноября.

    Старый номер был присвоен ИП при регистрации. Если новый не пройдет, берете старый номер.

    В старом номере 12 цифр, в новом 10 цифр.

Эта и еще 7 965 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+