Прием сотрудника без трудовой книжки

Здравствуйте. Оформляю сотрудника, которая не предъявляет труд.книжку. Неясно, где она (книжка) вообще. Говорит, что много лет уже не работала официально. Сотрудник просит сделать перевод на электронный формат ведения тр.кн. Как быть? Принять заявление на ведение в эл.виде? Но ведь необходимо тогда заполнить трудовую, что она выдана на руки?

  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! Новые бумажные трудовые книжки, в том числе дубликаты, не оформляются, рекомендуется получить от работника заявление о причинах отсутствия у него трудовой книжки на бумаге и завести электронную трудовую книжку.

    Так же чтобы убедиться наверняка , что сотрудник не подавал ранее заявление о переходе на ЭТК, то можно попросить сотрудника выгрузить справку СТД-ПФР с портала госуслуг. В документе увидите, есть ли у сотрудника стаж до 2021 года и подавал ли он заявление, чтобы перейти на ЭТК.

  • toliav

    Если оформили сотрудницу 9 июля, а переход на электронную будет произведен позже, и без наличия трудовой, это возможно?

  • Ирина Лапшина

    Все-таки в такой ситуации ,когда нет данных о переходе на ЭТК и нет бумажной трудовой книжки, работнику сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку. Для этого, он должен написать соответствующее заявление, в котором укажет причину отсутствия книжки. А уже после того, как новая трудовая книжка будет оформлена, работник может подать заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это следует из Письма Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа