Добрый день, подскажите пожалуйста такой вопрос: Есть приказ о назначении ответственных лиц, каждый отвечает за свою часть. В конце приказа Фамилии ответственный и место для подписи. Один сотрудник при подписании приказа, сделал пометку что временно исполняет данную функцию до определенного момента(написал дату), обосновав это тем что обсудил это генеральным директором и он дал согласие на данный комментарий. Уточнила у ГД , так и есть. Вот теперь вопрос правомерно ли это? Не нашла нигде в законодательстве что бы это как то регламентировалось.

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас, Валерия!

Да, такая ситуация возможна, однако важно понимать, что юридическое значение имеет не пометка работника на экземпляре приказа, а содержание самого распорядительного документа работодателя.

Трудовое законодательство не содержит норм, которые запрещали бы работнику при ознакомлении с приказом делать какие-либо отметки, комментарии или замечания рядом со своей подписью. Поэтому сама по себе запись сотрудника о том, что он временно исполняет соответствующие обязанности до определенной даты, нарушением не является.

Однако такая отметка не изменяет содержание приказа и не вносит в него юридически значимых изменений. Приказ является распорядительным документом работодателя, и изменить установленный им круг обязанностей или срок их исполнения может только лицо, уполномоченное на издание соответствующих распоряжений (например, генеральный директор).

Поэтому если генеральный директор действительно согласовал временный характер исполнения обязанностей, рекомендуется оформить это надлежащим образом:

внести изменения в первоначальный приказ;
либо издать отдельный приказ, в котором указать, что соответствующий сотрудник назначается ответственным лицом до определенной даты или до наступления определенного события;
либо сразу указать ограниченный срок исполнения обязанностей в тексте приказа.

Такой подход позволит избежать споров в дальнейшем, поскольку при проверке или возникновении конфликтной ситуации будет учитываться прежде всего содержание распорядительных документов работодателя, а не пояснительные записи работников.

Если же никаких изменений в приказ не внесено, формально действует редакция приказа, подписанная руководителем. В этом случае отметка работника может рассматриваться лишь как комментарий к ознакомлению с документом, но не как условие, изменяющее его обязанности или срок их исполнения.

Таким образом, сам факт внесения сотрудником записи рядом с подписью не противоречит законодательству. Однако для закрепления временного характера исполнения обязанностей рекомендуется оформить соответствующее решение работодателя отдельным приказом или изменением к действующему приказу. Это позволит однозначно подтвердить волю работодателя и исключить неоднозначное толкование документа.

P.S. Ответ ИИ неполный, отклонен.

Приказы

Эта и еще 31 139 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке